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食品药品安全监管公文传输系统谈判文件

时间:2021-10-23 14:47:20 来源:网友投稿

 食品药品安全监管公文传输系统谈判文件

 项目编号:

 采

  购

  人:

 采购代理机构:

 2017 年 5 月 2 日

 目 录

 第一部分

 谈判公告 ....................................................................................................... 2 第二部分

 供应商须知 ................................................................................................... 5 一、总则 ............................................................................................................................ 5 二、谈判文件 ................................................................................................................... 6 三、报价文件 ................................................................................................................... 7 四、报价文件的递交 ..................................................................................................... 11 五、谈判程序 ................................................................................................................. 12 六、签订合同 ................................................................................................................. 15 七、保密和披露 ............................................................................................................. 15 八、询问和质疑 ............................................................................................................. 16 九、违约处罚 ................................................................................................................. 17 第三部分

 商务、技术要求 ........................................................................................ 18 第四部分

 合同原则 ..................................................................................................... 23 第五部分

 报价文件格式 ............................................................................................ 26

 第一部分

 谈判公告

 AA 省国际招标有限公司受 AA 省食品药品监督管理局委托,对食品药品安全监管公文传输系统组织竞争性谈判采购,欢迎符合本项目资格条件的供应商参与谈判。

 一.项目名称:食品药品安全监管公文传输系统 二.项目编号:0632-1711HW3L0607 三.资金来源:财政资金 四.项目预算:人民币 35.7 万元 五.采购内容:

 1、本次谈判采购共 1 包:供应商所报价包内项目必须完全响应谈判文件所列内容。

 序号 货物名称 数量 备注 1 食品药品安全监管公文传输系统 1 套 - 2 公文签章验章系统 12 套

  注:上述表格中未特别标注为“进口产品”字样的,均必须采购国产产品。所采购的货物、服务必须符合国家的强制性标准。

 2、范围包括:在适应 AA 省食品药品监督管理局现有网络和软硬件的前提下,搭建食品药品安全监管公文传输系统平台,实现省局与地市局、直属单位之间的双向电子公文传输,为办公电子化处理建立一个安全可靠的公文传输、处理通道。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求,以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。

 3、交货时间:自合同签订之日起 3 个月内完成运输、安装、调试、培训,达到验收标准。

 4、交货地点:

 六.参与谈判的供应商应具备的资格条件:

 1、具有独立承担民事责任的能力; 2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; 5、参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6、所投产品须具有国家密码管理局颁发的《商用密码产品型号证书》以及国家公安部颁发的《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》; 7、法律、行政法规规定的其他条件。

 七.技术要求:

 食品药品安全监管公文传输系统客户端能够在 WIN 7 操作系统下运行,支持 Word、Excel、WPS(支持最新版本,如 MS Office 2007/2010/2013、WPS 2012/2013/2015 等)等主流办公软件(具体要求详见谈判文件)。 八.供应商购买谈判文件须携带的资料:

 1、针对本项目的授权委托书及经办人的身份证; 2、法人营业执照副本、组织结构代码证副本、税务登记证副本或提供有效的“三证合一”证书副本; 3、2015 年或者 2016 度具备审计资格的第三方出具的审计报告; 4、谈判截止日前 6 个月中任意 1 个月的纳税凭证; 5、2016 年下半年至今最后一次缴纳社保金的证明材料;

 (携带上述资料的原件及加盖供应商公章的清晰复印件 1 套,授权委托书留加盖供应商公章的原件)。 九.谈判文件发售时间及地点:

 1.发售时间:2017 年 5 月 3 日至 2017 年 5 月 5 日。

 (北京时间 8:30-11:30,14:00-17:00,节假日除外) 2、谈判文件发售地点:

 3、谈判文件售价:人民币叁佰元整;¥:300。(谈判文件售后不退) 十.报价文件提交截止时间、谈判时间及地点:

 时间:2017 年 5 月 22 日 15:00。 地点:

 十一.其他说明:

 本项目在国家首批电子招标投标交易平台试点—AA 伟拓电子招标投标综合交易平台()上以电子辅助招投标的形式组织进行,供应商应登录伟拓平台,完成“申报注册”后,在线申请下载电子谈判文件。

 十二.发布公告的媒介:

 本项目谈判公告在中国 AA 政府采购网()、AA 伟拓电子招标投标综合交易信息网()同时发布。

 十三.联系人及联系方式:

 采购单位:

 地址:

 联系人:

 联系电话:

 采购代理机构:AA 省国际招标有限公司

 地址:

 项目经理:刘鹏 联系人:

 电话:

 电子邮箱:

 开户名称:

 银行账号:

 第二部分

 供应商须知 一、总则 1.适用范围 本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程;根据 AA 省财政厅备案文件,本次竞争性谈判的预算金额为人民币 35.7 万元;报价高于此金额的报价文件将被拒绝。

 2.定义 2.1“货物”指本谈判文件中所述所有货物。按照财政部《政府采购进口产品管理办法》(财库[2007]119 号)有关规定,本谈判文件涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外,均必须采购国产产品。进口产品特指“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”。 2.2“服务”指本谈判文件所述供应商应该履行的承诺和义务。

 2.3“潜在供应商”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。

 2.4“供应商”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。

 3.合格供应商的条件 3.1 具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。

 3.2 供应商必须是已在中国境内依法登记注册的供应商,并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限,或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则,采购机构及谈判小组有权拒绝其本次报价。

 3.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。

 3.4 本次谈判允许代理商参加谈判。

 3.5 供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件:

 (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (6)所投产品须具有国家密码管理局颁发的《商用密码产品型号证书》以及国家公安部颁发的《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》。 (7)法律、行政法规规定的其他条件。

 3.6 供应商购买谈判文件时应登记备案,并提供有效联系方式。

 3.7 如供应商代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》( 按谈判文件提供的格式填写)。 4.报价费用 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用,采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

 二、谈判文件 5.谈判文件的内容 谈判文件由下列五部分内容组成:

 第一部分 谈判公告; 第二部分 供应商须知; 第三部分 商务、技术要求; 第四部分 合同原则;

 第五部分 报价文件格式。

 6.谈判文件的澄清和修改 6.1 供应商澄清要求的提交:任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在供应商,均可要求对谈判文件进行澄清,按报价邀请书中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真,下同)送达采购机构。

 6.2采购代理机构对澄清要求的处理:采购代理机构对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的,将以补充文件的方式进行,并且采用书面及财政部指定网站补充公告的形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见,但不包括问题的来源。

 6.3 采购代理机构主动进行的澄清、修改:采购代理机构无论出于何种原因,均可主动对谈判文件中的相关事项,用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前 2 日发出,需要为此调整报价文件提交截止时间的,应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。

 6.4 采购代理机构澄清、修改及其它答复的效力:无论是否根据供应商的澄清、修改或进行其它答复的要求,采购代理机构一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复,即刻发生效力,采购代理机构有关的补充文件,应当作为谈判文件的组成部分,对所有供应商均具有约束力。

 6.5 采购代理机构将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会,采购代理机构将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在供应商发出通知。

 6.6 采购代理机构在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明,并经全场投标人代表签字确认。

 三、报价文件 7.报价文件的语言和计量单位 7.1 供应商提交的报价文件(包括技术文件和资料、图纸中的说明)以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。

 7.2 报价文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。

 7.3 原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时谈判小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。

 原版为外文的证书类、证明类文件,与供应商名称或其它实际情况不符的,供应商应当提供相关证明文件。

 8.报价文件的组成及相关要求 8.1 报价文件分为商务部分和技术部分。报价文件所有内容须装订为一册,正本一份、副本二份。

 商务部分指供应商提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。

 技术部分指供应商提交的能够证明供应商提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。

 本次谈判,供应商应按本谈判文件要求提交商务、技术部分内容和需要供应商自行编写的其他文件。其中加*项目若有缺失或无效,将导致投标被拒绝;(具体填写要求及格式详见谈判文件第五部分)。 8.2 报价文件要求内容及编排顺序 (1)商务部分:

 *报价函(见‘谈判文件格式’); *法定代表人身份证明书(见‘谈判文件格式’); *法人授权委托书(正本放原件、副本为复印件) (见‘谈判文件格式’); *营业执照副本或“三证合一”证书副本(复印件须加盖供应商公章); *组织机构代码证副本或“三证合一”证书副本(复印件须加盖供应商公章);

 *税务登记证副本或“三证合一”证书副本(复印件须加盖供应商公章); *2015 年或 2016 年具备审计资格的第三方出具的审计报告(复印件须加盖供应商公章) *谈判截止日前 6 个月中任意 1 个月的纳税凭证(复印件须加盖供应商公章); *2016 年下半年至今最后一次缴纳社保金的证明材料(复印件须加盖供应商公章); *参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明; *相关资质证书(复印件须加盖供应商公章); 近三年内同类项目案例及相关证明资料(复印件须加盖供应商公章); 供应商企业简况; 供应商认为需要提供的其他商务材料。

 (2)技术部分:

 *报价一览表 (见‘谈判文件格式’); *货物主要技术指标的描述; *货物技术规范偏离表(见‘谈判文件格式’); *运输、安装方案及人员配备情况; 同投标货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料; 本项目实施时间进度表; 货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单; 售后服务响应、培训、维修等承诺; 售后服务网点、人员、设施等情况; 供应商认为需要提供的其他技术材料。

 8.3 报价文件规格幅面(A4),正文使用仿宋体四号字,按照谈判文件所规定的内容顺序,统一编目、编页码装订(报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码)。装订须采用胶订形式,不得采用活页装订,须编排页码。

 为方便评审,报价文件中的各项表格必须按照谈判文件第五部分格式要求制作。

 8.4 保证金 (1)供应商须在谈判开始前提交采购项目预算的 2%作为保证金。

 (2)该保证金须采用电汇、支票倒送、网上银行等形式交纳。

 收款单位:

 开 户 行:

 帐

 号:

 (3)供应商的保证金交纳后,须在开标前提交清晰的汇款/转帐凭单复印件,否则视为未提交...

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