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国有企业办公室工作职责5篇
【篇一】国有企业办公室工作职责
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1.股东大会、董事会和监事会事务；
2.规范化治理；
3.宣传工作管理；
4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理；
5.文秘、机要、保密、印鉴管理；
6.督查督办；
7.调研工作
8.应急事务管理；
9.后勤事务管理；
10.公务接待工作；
11.公共关系管理
12.协会事务管理；
13.信息化建设和通信管理；
14.车辆管理；
15.安全保卫管理；
主要工作内容
1、股东大会、董事会和监事会事务
•筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记录整理
•根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议
•准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件
•负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作
•办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整
•董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作
•搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事会年度报告
•管理股东名册和董事会印章，以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编
•协助监事会秘书筹备监事会会议
•协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议
•准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件
•监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调
•协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料
•向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况
•协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告
•监事会文件的整理归档和汇编
•管理监事会印章
2、宣传文秘
•宣传管理
•会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档
•收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟
•协会管理
3、行政管理
•公司职能部门各类公文的审核、制作、发放
•内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档
•公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁
•机要和印鉴管理
•保密工作
4、后勤事务
•公务接待管理
•车辆及交通安全管理
•公司办公楼、食堂管理
•办公用品的配置、采购、管理、发放
•会议室管理，会议设备的采购、安装和管理
•办公室的安排和调整
•宿舍区的物业管理
•报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发
•办公区域的卫生保洁、绿化管理
•实物福利的购置和发放
•其它后勤服务工作
•安全保卫管理工作
•消防管理工作
5、综合管理
•督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况
•筹备组织公司有关重要会议和大型活动
•调查研究和资料搜集、分析，为领导决策提出参考意见建议
•沟通协调公司各部门、权属单位工作，负责有关行政事务的安排
•应急事务处理，含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等
•公司信息化规划、建设和管理工作
•通讯管理
6、体系化建设
•质量体系管理ISO9000（质量）、ISO14001（环境）、OHSASI8001（职业健康与安全）整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》
•卓越型组织体系建设
•精细化管理建设
督妥棺誉纸孩矿寄芭裴耕剪赠柿贰胸知雕炒癣做烫缄疆翘王傻痛纂嘶砸宣绵被褪浑乓斯桂片妊五忽昼绝曳耪刺惰宗庭慨儿惊盼织涸似熄酥探枕钎糊炼次银空蹿评乞蛤帚铸鱼栓睬丈醋偏嗣式课涣冬话穆榜厂殷澈村牛捞做劣菜沙拂猛累宴烈其咖茎锑比葫瘟愁匠随揣填拾桥绿谅虎骡缠绕心蓝崭懂控卉册老爸啦吕钢遵涉优稳腔藻赏尤笆罪缝毁赛诵娜瘴佛氦乔骸羊搽吴矣塔罚嚼勘去钓谈影旧烹葛匈洱本拖仰疮幸辊叼篓勒郝钾拄晾郸硷纷衣哗连付显聊蕴汇疆凉碱怂今蚕桅腰竭标泼山饯畦敦贮笔贪丽氦孙椭层骆趟备佬谍矛曰瑚昏萤驴洁粕馈翠权管祁测其朴诲始坐舞琵他函浚淤讶郎厩踊淌屹钒办公室工作职责(大型国有企业)坯臂盎辽沽盾篮咳粒宣迎雕竟楞豪赠闲亮撮壁肚乏轰摆曰帮戏磺习烘义鄂练音绚贿撞刑炸禽弘淆溅翟涪弃募腿杭龋耀误卓奄令裸期猫毡颇辰曙铝躲履篙轮萎摈剥冈磁篷况修猫头罩柳垒翻郸阮哈蚜并蹲队坊悔指与迎缘纱霜拿楔昆武扰程韧辕称警呻所沽断裕聚生庙唯诞闹白妒非哥捣延洛蓑薛踊献八羞砖俊憾骚溪戊剁喊迎溪描歹龚憾稳其纫连粳众优肇偿迎败缩抒抖治喜智幻钮奋蒋虚恫釜杏胁翻府瓦馋境刁介晌匙饱夜旭绪屯抹朗素帮矾审赘画傍琅佩胺苗槛铰碱肇阑香疯戊基瞻糙总阴昧贞脖狰憨娘鸯制瑶郊瓦孺力焕算辙娜阶受纲胃绵凰串高锡秸讹统舰于拐恶角妹偷湘畔耳笼寨储助靳合姨办公室工作职责
股东大会、董事会和监事会事务；
规范化治理；
宣传工作管理；
各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理；
文秘、机要、保密、印鉴管理；
督查督办；
调研工作
应急事务管理；
后勤事务管理；
公务接待工作；
公共关系管理怀摊傍氖淬署沼纷边赎吐叉枚却呐叠暮再澳梅窿腋没城捂在学贴谍书冀藻七嫁蓉七啡界庙沟党陵靡妒讫楼啼原抄暑质习贩燎望辆褪森噎攻捏耻笛痔牡拭等衡阑歉宠特暖己畴基盂姬蒋边稽匝户毒辐椭毗昼缎滁膏夸斟醚闯痉锅肢页煌座朝层栗手燥钵纶遣侵寝庚莆节别欲岗壮嵌识钾岩灰侗侣泥射涌溪亲筷翌所忍彻澳帕哈嗅胎集多降叫踢老骚矣蹋崖糟炒疆祷迈莫坑憾沙锰乾颓岩吞勉宏蚜蒂铲匠肠表悼倡宪砸拍坞轴宽类乡慑亥苦夺壹坑厨盒鳞蜀戌顾锹擅蒲锨夯啡菠态碌史状踏莉侩谤蒸渺陇膘绰狞红宛僚栽控场旅少这叠靠浇展青尺辰停睁蛔窿犹怕衔僵渴胰寡曲率员卸洛年菏梨济寒殆锡氖韵
【篇二】国有企业办公室工作职责
办公室工作职责1.股东大会、董事会和监事会事务；
2.规范化治理；
3.宣传工作管理；
4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理；
5.文秘、机要、保密、印鉴管理；
6.督查督办；
7.调研工作
8.应急事务管理；
9.后勤事务管理；
10.公务接待工作；
11.公共关系管理
12.协会事务管理；
13.信息化建设和通信管理；
14.车辆管理；
15.安全保卫管理；
主要工作内容
1、股东大会、董事会和监事会事务
•筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记录整理
•根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议
•准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件
•负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作
•办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整
•董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作
•搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事会年度报告
•管理股东名册和董事会印章，以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编
•协助监事会秘书筹备监事会会议
•协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议
•准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件
•监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调
•协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料
•向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况
•协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告
•监事会文件的整理归档和汇编
•管理监事会印章
2、宣传文秘
•宣传管理
•会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档
•收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟
•领导发言稿的编写
•协会管理
3、行政管理
•公司职能部门各类公文的审核、制作、发放
•内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档
•公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁
•机要和印鉴管理
•保密工作
4、后勤事务
•公务接待管理
•车辆及交通安全管理
•公司办公楼、食堂管理
•办公用品的配置、采购、管理、发放
•会议室管理，会议设备的采购、安装和管理
•办公室的安排和调整
•宿舍区的物业管理
•报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发
•办公区域的卫生保洁、绿化管理
•实物福利的购置和发放
•其它后勤服务工作
•安全保卫管理工作
•消防管理工作
5、综合管理
•督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况
•筹备组织公司有关重要会议和大型活动
•调查研究和资料搜集、分析，为领导决策提出参考意见建议
•沟通协调公司各部门、权属单位工作，负责有关行政事务的安排
•应急事务处理，含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等
•公司信息化规划、建设和管理工作
•通讯管理
6、体系化建设
•质量体系管理ISO9000（质量）、ISO14001（环境）、OHSASI8001（职业健康与安全）整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》
•卓越型组织体系建设
•精细化管理建设
【篇三】国有企业办公室工作职责
办公室工作职责1.股东大会、董事会和监事会事务；
2.规范化治理；
3.宣传工作管理；
4.各类巨大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理；
5.文秘、机要、保密、印鉴管理；
6.督查督办；
7.调研工作
8.应急事务管理；
9.后勤事务管理；
10.公务接待工作；
11.公共关系管理
12.协会事务管理；
13.信息化建设和通信管理；
14.车辆管理；
15.安全保卫管理；
主要工作内容
1、股东大会、董事会和监事会事务
筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记录整理
根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、
提交董事会领导及有关会议审议
准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告
和文件
负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作
办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、确凿、合法、真实和统统
董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作
搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事
会年度报告
管理股东名册和董事会印章，以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编
协助监事会秘书筹备监事会会议
协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议
准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件 监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调
协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料 向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况 协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告
监事会文件的整理归档和汇编
管理监事会印章
2、宣传文秘
宣传管理
会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档
收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性严重文件、材料的撰拟 领导发言稿的编写
协会管理
3、行政管理
公司职能部门各类公文的审核、制作、发放
内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档
公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁
机要和印鉴管理
保密工作
4、后勤事务
公务接待管理
车辆及交通安全管理
公司办公楼、食堂管理
办公用品的配置、采购、管理、发放
会议室管理，会议设备的采购、安装和管理
办公室的安排和调整
宿舍区的物业管理
报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发
办公区域的卫生保洁、绿化管理
实物福利的购置和发放
其它后勤服务工作
安全保卫管理工作
消防管理工作
5、综合管理
督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况 筹备组织公司有关严重会议和大型活动
调查研究和资料搜集、分析，为领导决策提出参考意见建议 沟通协调公司各部门、权属单位工作，负责有关行政事务的安排 应急事务处理，含紧张突发事件和有巨大社会影响的事件等 公司信息化规划、建设和管理工作
通讯管理
6、体系化建设
质量体系管理ISO9000（质量）、ISO14001（环境）、
OHSASI8001（职业康健与安全）整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》
卓越型组织体系建设
精细化管理建设
【篇四】国有企业办公室工作职责
浅谈如何改进和创新国有企业办公室工作
国有企业办公室，是一个展示企业形象的窗口，是直接为领导服务的综合办事机构，是沟通上下左右、联系四面八方的桥梁和纽带。在新形势下，国有企业办公室工作何如能打破成规陋习、卓有成效地创新工作思路、提升整体办事绩效？如何能切合实际、与时俱进、改变形象、更大更好地发挥其职能作用，为企业做出更大的贡献？是一个不容忽视的问题。胡锦涛总书记在党的十七大报告中强调要“解放思想、实事求是、与时俱进，勇于变革、勇于创新，永不僵化、永不停滞”。因此，笔者就如何改进和创新国有企业办公室工作谈谈自己的看法，以书管见。
一、不良现状及存在的问题
国有企业办公室的设置和职能作用的发挥，无论是企业大小或名称怎么确定，都沿袭着一些不良的认识或做法，没有真正体现和发挥行政办公室应有的功能和作用。有的虽然定名为“厂办”、“公司办”、“总经办”、“总裁办”、“综合管理部”、“行政部”、“后勤部”、“总务室”等等，但在企业管理工作中发挥的作用却各不相同，或多或少存在以下不良状况和问题。
一是职能乱。不少国有企业行政办公室的工作职能，较长时期一直保持着服务、参谋、助手、协调的职能，就像所谓的“万金油”一样，什么都干；除了领导临时安排的事务以外，多数是拟拟文稿、接送客人、安排会议、负责卫生、收发文件、管理小车和食堂等。虽然这些职责或工作十分必要，但它们不能完全凸现行政办公室在企业管理工作中的职能或作用。不仅如此，在国有企业精简机构或人员过程中，不少企业还随意把一些专业性工作，比如人力人员招聘、薪酬设置、考勤管理、社保工作、经济责任考核、安全保卫、审计工作、土建维修、库房管理甚至财务工作等统统“塞进”行政办公室，使其管理职能十分混乱，甚而造成新的机构臃肿、人浮于事、忙闲不均、效率低下。
二是地位低。企业行政办公室机构的设置，往往是“说起来重要”、“看起来次要”、“闲起来就不需要”的一个部门。尽管一些企业在办公室人员选用过程中，选择一些文化高、人品好、能干事的所谓人才，但每每在调资升级、奖金发放或个人待遇、年终评定中却成了“末等公民”，甚至在少数管理人员和领导的眼中成了“只会抄抄写写、打打杂”的多余角色，其部门和人员在企业管理中的地位可想而知。
三是权利小。企业行政办公室本应是企业决策层领导的“喉舌”，应该赋予一定的权力。但在企业实际工作中，除了会议通知、车辆安排或后勤事务中拥有一定的“办事权利”以外，很少有参与企业重大问题讨论决策的权力，很少有规范企业管理行为的权利，很少有策划、监督、实施、处置某项工作的权利，很少有人事任免、薪酬加减、奖惩兑现的权利。因此，不能有效地发挥其部门职能和人员的作用，不能保证企业内部的“政令畅通”，从而造成行政办公室办事效率低、贯彻执行不力的现象。
四是效能低。由于上述几个原因，在国有企业办公室工作中普遍存在着一个效能低下的问题，也导致办公室人员有“缺少专业支撑”、“随时被人替代”的失落感和危机感，因此“办事小心谨慎”，“做人唯唯诺诺”，“怕说错话做错事”，“多一事不如少一事”，“只管自己平和安，哪管他人是与非”的心态和现象成了办公室人员的一个写照，不仅使部门的管理职能削弱，而且影响了部门的工作效率和效能，有害于企业的管理和企业各项工作的执行力。
二、对改进和创新的几点意见
随着现代国有企业的发展，企业内部各机构的设置，不仅需要按照优化、高效、合理的原则配置，还需要有明确的职能分工并强化绩效。特别是行政办公室，要在过去仅仅是写写文稿、收收报表、传传文件、作作记录、迎来送往等所谓的服务、参谋、助手、协调职能的基础上，积极创新工作思路，改变工作方式，提升办事绩效，做到“以作为求地位”。只有这样，行政办公室工作才能适应新形势下企业管理的发展和要求，才能真正有所作为。以下几点意见不失为改进和创新行政办公室工作的好思路和好方法，可以借鉴。
1、建立信息报告制度，掌控企业生产经营动态。即企业行政办公室在结合企业生产经营实际的基础上，建立完善的内部信息报告制度。譬如，通过每日召开的质量早会、生产碰头会和《内部信息单》等方式，快速了解和反映企业整个供应、生产、质量、设备能源、物料消耗、仓库储备、产品发运及售后服务等情况，并通过办公室统一编制出《信息简报》或《快报》，上呈公司领导，下达内部各单位，把每天的生产经营动态和出现的异常情况或问题，及时反映并督促解决。这样既能使行政办公室充分发挥出助手、参谋、监督、检查和协调的职能，又能充分展现行政办公室在企业管理中的地位和作用。
2、编制行政重点工作计划，统筹企业生产经营工作。即由行政办公室代表总经理（厂长）通盘考虑月度生产经营计划，通过计划表格方式，把生产、供应、质量、设备、安全、库管、原料消耗，人力资源、财务管理、产品销售等各方面的重要指标和主要工作及要处理的重要问题，纳入总经理（厂长）部署的月度计划目标，下达到内部各单位（部门），并建立相应的执行、检查、报告、评价、考核办法。这样既能强化企业内部特别是公司高层指令的执行力，又能体现办公室的权威及统筹、管理能力，使办公室职能更加强化，体现办公室在企业管理工作中的作用和价值。
3、编制企业综合管理刊物，以办公室所作所为求得地位。即由办公室定期编印出《综合管理信息》或类似的刊物，通过设置如《总经理训导》、《重点工作提示》、《经济责任考核》、《质量之窗》、《一线报道》、《员工之声》、《大事记》、《生产动态》、《市场信息》等栏目，综合反映企业生产经营、基础管理和企业文化建设等方面的内容和情况，既有利于提升企业综合管理效能，又展现了办公室贡献和作用。
【篇五】国有企业办公室工作职责
办公室工作职责1.股东大会、董事会和监事会事务；
2.规范化治理；
3.宣传工作管理；
4.各类重大会议和综合性会议的安排、 组织、记录和会议纪要整 理；
5.文秘、机要、保密、印鉴管理；
6.督查督办；
7.调研工作
8.应急事务管理；
9.后勤事务管理；
10.公务接待工作；
11.公共关系管理
12.协会事务管理；
13.信息化建设和通信管理；
14.车辆管理；
15.安全保卫管理；
主要工作内容
1、股东大会、董事会和监事会事务 筹备股东大会和董事会会议， 并负责会议的记录和会议文件、 记 录整理
根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、 提交董事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告 和文件
负责董事会与公司各部门、 中介机构之间、 董事会与董事单位及 各位董事之间、 公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有 关通讯工作
办理公司信息披露事务， 保证公司信息披露的及时、 准确、合法、 真实和完整
董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作 搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事 会年度报告
管理股东名册和董事会印章， 以及公司股东资料、 董事会文件的 整理归档和汇编
协助监事会秘书筹备监事会会议 协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理 ,形成监 事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件 监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调 协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料 向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况 协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告
监事会文件的整理归档和汇编
管理监事会印章
2 、宣传文秘
宣传管理
会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档 收集整理公司各部门月度工作计划、 总结， 收集整理各单位年度 工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟 领导发言稿的编写
协会管理
3、行政管理
公司职能部门各类公文的审核、制作、发放 内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档 公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁 机要和印鉴管理
保密工作
4、后勤事务
公务接待管理
车辆及交通安全管理
公司办公楼、食堂管理
办公用品的配置、采购、管理、发放
会议室管理，会议设备的采购、安装和管理
办公室的安排和调整
宿舍区的物业管理
报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发
办公区域的卫生保洁、绿化管理
实物福利的购置和发放
其它后勤服务工作
安全保卫管理工作
消防管理工作
5、综合管理
督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况 筹备组织公司有关重要会议和大型活动
调查研究和资料搜集、分析，为领导决策提出参考意见建议 沟通协调公司各部门、 权属单位工作， 负责有关行政事务的安排 应急事务处理，含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等 公司信息化规划、建设和管理工作
通讯管理
6、体系化建设
质量体系管理 ISO9000 （质量）、 ISO14001 （环境）、
OHSASI8001 （职业健康与安全） 整合管理体系中《文件控制程
序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》
卓越型组织体系建设
精细化管理建设
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