1 公文和材料用字及格式规范要求
一、标题、字号 1.主标题：二号宋体。
2.一级标题：“一、”三号黑体。
3.二级标题：“（一）”三号楷体加粗。
4.三级标题：“1.”三号仿宋加黑。
5.四级标题：“（1）”三号仿宋。
6.五级标题：“①”三号仿宋。
二、文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”等。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”和“A.”、“B.”、“C.”等。
4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等，不再加标点符号。
5.年份中“〇”的正确使用。年份如果用中文形式表示，如“二〇二一年三月”，则中间的“〇”不能写成阿拉伯数
2 字的长“0”或者英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“〇”；年份如果用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用阿拉伯数字的长“0”表示，如“2021 年 3 月”。
6.公文文号的正确使用。印发公文时，年份外的符号应该使用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“[]”。如内教〔2021〕8 号。
7.正确区分连接号和破折号。凡文中使用连接号的一般使用“－”或者浪纹“～”，连接号一般占一个字的位置；破折号“——”(用 Tims New Roman 字体可以将“——”变为“——”)，占两个字的位置，中间不能断开。这两种符号上下居中。
三、纸张、页边距 1.所有材料一律采用标准 A4 纸。
2.页边距：上 3.8 厘米 、下 3.6 厘米；左 2.7 厘米 、右 2.5 厘米。
四、注意事项 1.正文统一用三号仿宋字体。
2.所有标题自成一行时不加标点。
3.行间距使用固定行距 26 磅。
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