行政事业单位财务会计内部控制探析

摘要：本文分析了行政事业单位中财务会计的内部控制结构，探索影响控制效果的关键因素，针对其中存在的问题，提出相应的解决策略，希望能有助于行政事业单位提升财务会计内部控制效率。

关键词：行政事业单位;财务会计;内部控制

在行政管理的过程中会产生大量的数据资料，尤其是在财政会计统计方面，财务会计分析对于行政事业单位的正常运行有着十分重要的作用，提高公司财务会计内部控制管理水平，对于提升单位的整个工作质量有着极为重要的意义。

一、行政事业单位财务会计内部控制概述

行政事业单位财务会计工作主要分为以下几个流程：基于行政事业单位发展状况的财政统计、对财务数据资料的分析以及对资料的系统性总结报告。在财政统计过程中，工作人员对公司的资金流水做详细清晰的记录，对每一项资金的流动和流出真实地进行记录，为数据分析提供良好的基础。在对财政数据分析的过程中，工作人员利用现代科技手段对数据进行分析和总结，发现数据背后所包含的实际性意义，依据数据的表现情况来分析公司的实际性运营状况。对资料进行系统性地总结报告，主要是对数据进行系统性地整理，根据数据分析报告做好相应的设计方案，对其中反映出来的问题做好风险预控。

二、行政事业单位财务会计内部控制现存的问题

（一）从业人员的综合素质有待提升

会计人员的整体素质对于行政事业单位的财务会计工作水平有着重要的影响，但是在现阶段，财务人员的整体素质仍处在一个较低的水平，需要在今后的发展中不断地提升。一方面，财务人员的工作责任意识不强，常常会出现工作时间做无关的事情、对待统计和分析工作不认真的情况，在工作中常常出现各种纰漏，严重地影响着行政事业单位的会计分析水平，给行政事业单位带来一定的财物损失。另一方面，会计人员的专业性和技术性不强，在专业性上，不少会计人员是“半路出家”，没有系统地学习过会计学，对会计工作中一些专业性的知识不理解，只会进行一些简单的统计和分析工作，对一些要求较高的工作难以胜任，在技术性上，一些会计人员难以积极主动地学习现代化的统计和分析工具，在应用上不熟练，使得工作效率大大降低，严重地影响着财务分析水平。另外，在高速发展的社会中，人们需要不断地学习各种知识，掌握各种技能，达到社会的要求。但是在一些行政單位的财务工作中，会计不注重对自身技能的提升，难以适应时代的发展和要求。

（二）资金分配不合理，利用效率低

一些企业在管理过程中存在着对资金分配不合理的现象。由于对企业的现有发展状况认识不足，致使一些资金在分配过程中投入到了不需要的领域，造成了对企业资金的严重浪费。

三、提高行政事业单位财务会计内部控制的建议

（一）增强从业人员责任意识

行政事业单位要注重树立起从业人员的责任意识，让每个员工认识到自己所肩负的责任，明白自身工作对于整个行政事业单位的重要性。认真地做好自己的工作，确保财务数据的准确性，仔细对数据进行分析，注重分析资料的整体性。行政事业单位管理者可以根据实际需要，定期对企业内部财务从业人员进行培训，让其认识到财务管理工作的重要性。企业可以实施一定的奖惩制度，让员工在工作过程中有足够的工作动力，将工作任务落实到个人，让每一个员工都有危机意识，努力做好自己负责的财务工作。

（二）明确控制岗位职责

设定好明确的岗位职责，能够让企业员工清楚地认识到自己在整个工作中所做的贡献，了解自身的工作水平，在工作过程中不断地提升自己的工作能力。企业可以借助相关的平台对每个员工所负责的工作环节进行公示，让每个员工清楚地设定好工作目标，做好相应的工作方案。岗位职责信息发布平台既可以是公司墙壁上的宣传栏，也可以是公司的公示网站，让员工在完成好自己工作的同时，也能够了解其他员工的工作状况。

（三）完善内部控制制度

行政事业单位应当完善好单位内部的控制制度，对于制度中不完善的条款进行补充，对存在错误的条款进行重新修订。在企业内部，首先应当依照工作标准对各部门的工作情况进行核查，检查在工作过程中存在哪些与规定不相吻合的情况，判断内部控制制度是否存在一些疏漏，对标准重新进行审查和校对，依据单位员工的实际工作情况和公司的发展目标对内部控制制度进行修订。

（四）建立会计内部监督机制

监督制度对于提升单位员工的工作效率有着重要意义，企业应当设定专门的内部监督部门，对各部门的工作进行实时跟进，确保在财务工作各个环节中各项工作的准确性。监督部门应当严格地按照公司设定的标准进行审查，不可徇私舞弊，不可疏忽大意，明白监督工作对于公司发展的重要性，认真做好监督工作，确保统计过程中数据的真实性和准确性，分析工作人员的工作，总结报告过程中工作的统一性，做好对财务分析各环节的监督。

四、结语

综上所述，在行政事业单位中应当重视对单位财务会计的内部控制，有关人员要充分了解单位财务会计的控制情况，做好对行政事业单位的设计规划，完善好相应的机制，做好应急方案，明确每个工作人员的工作任务，建立起内部管理监督制度。

参考文献：

[1]黄艳萍.行政事业单位财务内部控制中存在的问题与对策[J].财会学习，2019（12）