医院改造装修工程劳动力安排和材料投入计划及其保证措施

　 医院改造装修工程劳动力安排和材料投入计划及其保证措施

　第一节 现场组织管理

　根据工程特点成立相应的“项目领导小组”。“项目领导小组”由总经理领导任组长，各职能部门负责人为成员，是项目管理的最高领导者，对项目管理目标的实施负有领导责任。同时我公司根据现场实际情况，合理有效的拟建本工程项目经理部，建立以项目经理为首的管理层，组织施工生产诸要素，对工程项目的工期、质量、安全、成本、文明施工等综合因素进行高效率、有计划的组织协调和管理。充分发挥各部门有针对性的集中专业管理，把责任层层落实到人，使每一个人有紧迫感、责任感，确保工程顺利进行施工。

　我公司严格按照国家及相关行业规定，本项目全部参与人员必须具有相应的执业资格证，特殊工种必须切实做到持证上岗，以备随时查验。首次发现无证上岗人员每人次罚款1万元，并驱逐出场；第二次再发现无证上岗人员，发包人有权立即终止该施工招标文件，我公司自行承担由此产生的一切后果。

　派驻本招标文件工程的项目经理和项目技术负责人每个月的驻工地时间不少于21天，而且不得兼任其他工程职务。我公司的主要人员离开工地，应经监理工程师批准同意。

　发包人或监理方发现我公司派驻现场的人员不能满足项目实施要求，有权要求我公司更换或增派相关人员，我公司应立即执行，否则将视我公司违约。

　我公司提出更换项目经理、技术负责人及设计负责人的，均视为违约，经发包人同意更换的，处以每人次5万元的罚款；更换后人员经发包人考查不合格或未经发包人同意更换的，发包人有权单方面终止招标文件，并没收履约保证金。

　我公司未经发包人同意，擅自更换项目经理及技术负责人的行为，视为违约，发包人有权单方面终止招标文件。

　我公司派驻到项目上的项目经理、项目副经理、技术负责人、专职质检员、专职安全员未经发包人批准，擅自离开现场的时间连续超过2天，我公司将向发包人支付2000元/人·天的违约金。

　项目经理对工程项目行使计划、组织、协调、控制、监督、指挥职能、全权处理项目事务，其下设技术组、经营组及材料设备组。项目经理部对公司实行经济责任承包。项目内部工程技术管理人员通过岗位目标责任制和行为准则来约束，共同为优质、安全、高速、低耗地完成项目任务而努力工作。

　组建项目经理部：本工程拟实行项目法施工管理，委派我公司实践经验丰富和管理水平高的同志担任项目部主要负责人，选聘技术、管理水平高的技术人员、管理人员、专业工长组建项目部。

　项目管理层由项目经理、项目副经理、技术负责人、安全主管、质量主管、材料主管、保卫主管、机械主管和后勤主管等成员组成，在建设单位、监理单位和公司的指导下，负责对本工程的工期、质量、安全、成本等实施计划。组织、协调、控制和决策，对各生产施工要素实施全过程的动态管理。

　项目经理部对工程项目进行计划管理。计划管理主要体现在工程项目综合进度计划和经济计划。

　根据工程特点，计划组成如下现场管理机构：

　项目经理部组织机构图如下：

　2.2项目部管理部门职责

　岗位或部门

　职责分工

　项目经理

　1）确定项目管理的目标与方针，对总包自行完成工程的质量、安全、进度、成本负总责；对专业项目分包管理工作负总包领导责任。主持编审项目施工组织总设计和制定总体质量规划。

　2）确定项目总包责任管理组织机构的构成并配备人员，制定规章制度，明确职责，组织工程项目部开展工作。

　3）及时、适当地做出项目管理决策，其主要内容包括重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策及变更决策等。

　4）定期召开四方会议（与业主、监理、设计），解决随时出现的各种问题，替业主、排忧解难，确保业主利益。

　5）积极处理好与项目所在地管理部门及周围单位的关系。

　6）定期参加指导施工集团质量评估、安全文明施工、关键扣分项检查，并制定总体配备人员管理措施；

　项目

　副经理

　1）全面组织管理施工现场的生产活动，合理调配劳动力资源。

　2）负责使项目的生产组织、生产管理和生产活动符合施工方案实施要求。

　3）负责项目的安全生产活动，管理项目的安全管理组织体系。

　4）协调各分包商及作业队伍之间的进度矛盾及现场作业面冲突，使各分包商之间的现场施工有序合理地进行。

　5）具体抓住项目的进度管理，控制计划进度、实际进度和进度调整。

　6）参加指导施工集团质量评估、安全文明施工、关键扣分项学习检查工作，并负责落实实施检查过程中存在的质量风险扣分项的落实情况；

　项目

　总工程师

　1）组织编制施工组织总设计。

　2）对工程的技术质量负总责。制定严格的管理制度和措施，按照国家规范和标书的要求严格控制现场的施工质量，贯彻执行实测实量评测要求；

　3）对工程的施工质量负有技术责任、检查监督责任，进行工程质量的控制。

　4）定期组织召开技术质量例会，召开质量分析会。

　5）参加业主组织的设计交底和图纸会审会议。

　6）对于集体评估指标和关键项定期培训指导施工；

　总经济师

　1）负责项目的招标文件管理工作、财务管理、经营管理等经济管理，参与业主招标文件、劳务分包招标文件的起草、洽商及评审工作，负责专业分包队伍施工招标文件的起草、洽商及评审工作，并报业主及上级审批。

　2）负责项目的预、结算工作，按时编制施工图预算、结算。

　3）督促内业做好各项设计变更及时技术洽商工作，负责项目成本预控制、核算：工作。

　4）参与工程材料询价工作

　5）负责种类种商务资料的收集、整理工作。

　6）负责与业主部门进行各项业务联系，与业主建立融洽的合作关系，协助业主进行工程成本控制。

　技术部

　1）负责日常的工程技术管理工作。

　2）参与工程的工序、评估质量检查和验收工作，同时参加过程中质量评估检查工作；

　3）在项目总工程师的领导下，负责编制施工组织设计和分项工程施工方案。

　4）负责设计变更洽商的办理工作。

　5）对分包商的施工方案进行审核，协调各专业分包商的施工工艺。

　6）对分包的深化设计进行审核和协调，完成与项目有关的计量、试验工作。

　7）负责科技开发和新技术新工艺新材料的推广应用工作。

　8）负责技术资料的收集整理和归档工作。

　9）负责工地测量网络建立和轴线标高的控制。

　10）负责协调图纸深化过程中需与设计沟通的事项。

　11）推广应用新技术、新工艺、新材料，促进施工质量。

　综合

　办公室

　1）加强项目基础管理及内外协调工作，强化信息传递。

　2）做好对外联络工作，加强与当地政府主管部门的合作关系，做好对外接待、宣传工作。

　3）确立内部基础管理流程，制定岗位责任制，积累各种资料。

　质量部

　1）负责本工程总体质量计划的编制；组织制定各分部分项工程的质量验收标准。按质量文件与招标文件要求，实施全过程的质量控制和检查、监督工作。

　2）负责对分部、分项工程及最终产品的检验，并参与最终产品的质量评定工作，独立行使施工过程中的质量监督权力。

　3）对施工全过程进行质量控制，对不合格产品坚决不予放行，待其进行整改后再行检查验收。

　4）做好各种质量记录资料的填写、收集、立卷工作。

　5）实施工程现场标准化，对材料设备的堆放安置作出科学合理的安排，使操作现场的工作环境不影响工程施工质量。

　6）学习实测实量质量评估标准，并向操作工人指导评估检查标准，同时参与评估实测实量工作。

　工程部

　1）有效、动态地对现场施工活动实施全方位、全过程管理。

　2）编制施工进度计划，合理安排施工搭接，确保每道工序按技术要求施工，最终形成优质产品。

　3）落实项目进度计划，确保计划科学管理，并随工程实际情况不断调整具体实施计划安排，以保证总进度计划的落实。

　4）负责作业过程中的指导、监督和管理，确保工序管理严格实施。

　5）负责不同阶段施工场地和临时堆放场地的协调与管理，有序地组织平面、立体的各种材料和设备的运输、堆放等工作。

　6）负责材料、设备、大型机械及垂直运输设备的管理调度。

　7）负责工程项目《施工日志》的记录工作。

　8）负责现场文明施工、安全、保卫、环卫环保管理工作。

　财务部

　1）编制项目预决算，并进行工程款的收取与支付。

　2）做好项目成本控制，合理组织资金周转。

　3）做好成本分析计算，为项目经理提供决策依据。

　4）组织进行经济类台帐报表的记载、分析与上报工作。

　安保部

　1）对本工程的施工安全、消防、保卫、环保工作负总责。对参加本工程的所有施工单位进行统一管理并负责指导、检查、监督和协调工作。

　2）完善和健全安全管理各种台帐，强化安全管理工作，负责各种安全记录资料的填制，收集和立卷工作。

　3）负责完善本项目各类安全生产制度，消防保卫工作制度，并有针对性地制定安全生产细则。

　4）监督分包商认真执行安全、保卫、消防、环保法规、条例、标准和规定的实施。

　5）负责场容场貌文明施工管理、定期组织各分包商进行安全、文明施工的检查考核。强化工地施工的环保意识，积极做好结构、安装、装修装饰、夜间施工等的有效防护措施。

　6）负责现场文明施工、安全、保卫、环卫环保管理工作。

　物资部

　1）负责整个项目的材料采购、供应，机械设备的管理、维修、保养，对其工作质量负责。

　2）组织对供应商的评价，建立供应商档案。

　3）严格控制顾客提供的产品质量；

　4）对采购的物资、机械进行控制，做到采购、订货、验收、搬运、贮存、发放、使用手续完备，记录齐全，并具有可追溯性；

　5）具体负责工程项目部的机械设备工作，保证施工机械的正常使用。

　6）在项目部统一生产调度安排计划下，组织机械设备进场并负责保养，使用维修。

　7）根据工程需要制定材料、机械、设备的进场计划，并协调各分包单位对工程机械的具体使用。

　8）编制机械设备的使用方案，使之符合于本项目工程。

　经营部

　1）负责分包商的年、月报的核实与工程款的核对。

　2）工程量复核与增减帐管理，并做好阶段性的结算工作。

　3）根据招标文件条款和有关法律依据，做好工程索赔工作。

　4）做好工程保险所需资料的收集和准备工作。

　5）负责日常财务管理工作。

　6）具体实施项目的招标文件管理。参与分承包商的选择，进行材料、设备的采购、招标程序，招标文件签定及执行的具体实施。

　7）编制项目预决算，并进行工程款的收取与支付。

　8）做好项目成本控制，合理组织资金周转。

　9）做好成本分析计算，为项目总经理提供决策依据。

　10）组织进行经济类台帐报表的记载、分析与上报工作。

　11）负责专业分包商、材料、设备供应商的招标工作。

　第二节 劳动力保障措施

　一、基本措施：

　为保证工程有计划、有步骤、科学合理的进行施工，必须保证有足够的劳动力，具体措施如下：

　1、根据施工方案实施要求及施工进度计划和劳动力配置需要计划的要求，提前落实安排和组织劳动力进场。

　2、在做好上述需求计划落实之后，应另外做好施工劳动力安排预备计划以备在必要时能够随时调用，作为确保招标文件的一项必要措施。

　3、根据各队及班组所承担的施工项目要求及劳动力技术、质量、施工管理协作能力等，与其签订本工程具体的施工任务招标文件、施工安全协议书及其他有关承诺和保证文件，明确其工作项目和范围、工作目标、施工要求、奖罚措施等事项，以满足本工程的要求。

　4、充分发挥我公司在施工管理方面的优势，将有关施工队、班组由项目经理部及其管理人员按工序、分区域、交叉施工做出详细安排，并将其他专业队伍一并纳入项目经理部体系，确保工期、质量目标的实现。

　5、对劳务施工人员所需的生活后勤做出充分的考虑安排，以保证他们无后顾之忧，全力投入施工工作，确保施工进度和管理的需要。

　二、劳动力安排具体见附表。

　第三节 材料保障措施

　材料的保证措施主要在于材料的管理，材料管理就是在工程施工整个过程中，做好施工材料供应保管和使用等工作，确保工程质量和降低工程成本。

　一、材料的保管管理

　1、协助业主编制准确材料计划

　2、督促业主负责供应的设备、材料及时进场，以确保工期

　3、设备材料进场后及时做好验收工作，如不符合要求，应向业主代表提出，在得到处理意见后进行记录。验收完毕填写开箱记录，办理交接手续。

　4、做好材料的保管工作，对于露天堆放的设备、材料采取遮盖、搭棚等保护措施。

　5、发放材料时，核对规格、型号、品牌等。

　6、如材料在安装后进行系统试验或调试时，发现材料不合格或设备运行有异样，则及时通知业主对材料进行调换或建议业主通知供货厂家派人处理，并重新进行调试至正常。

　7、做好设备、材料的使用说明书等资料收集、保管工作，技术人员要求提供时，给以复印件。

　二、材料的采购管理

　1、物资采购部根据技术人员编制材料的计划，积极进行市场调研，货比三家及早订货。

　2、对厂家提供的样品，由项目专业工程师进行自审，对重要材料在自审合格的基础上提供样品给监理审查，征得业主同意，并在样品确认单上签字认可，并做记录，按供应计划的要求及时组织材料进场。

　3、材料的运输、入库、保管、出库过程中，实施严格的控制措施，每道程序均有交接制度。

　4、材料在进场时按设计要求核对其材质、型号、规格、数量，材料必须有制造厂的合格证明书或质保书，收集齐此类资料必须送样检验的材料或验收时有问题的材料要及时送样检验，在取得试验报告前不能动用材料。对数量有缺方少吨或品种、规格不符合要求的材料不准动用，待处理后方可使用。

　5、材料的入库后堆放分门别类，堆放整齐，标志清楚，同时采取防止变形，防止受潮霉变等措施。

　6、为保证项目有一套完整、及时、准确的原始数据和资料，项目部设置材料台帐报表。

　7、材料出库办理领用手续，出库后在施工现场妥善保管，存放地点安全可靠。如材料堆放的场地可能产生积水，在下面必须垫上枕木，室外堆放的材料必须用塑料布遮挡严实，避免日晒雨淋。材料堆放要求整齐，并挂上标识牌。

　8、材料使用前进行严格检查包括外观检查，附着物的清除。一旦发现材料不能满足或可能不满足设计要求时，将其与合格材料相隔离，在自检过程中如发现质量问题及时处理。