学院印章管理规定

　学院印章管理规定

　为适应学校教育事业发展的需要，进一步完善行政管理工作程序，依法治校，规范行政，提高工作效率，提升管理水平，特制订本印章管理规定。

　一．学校印章的管理 (一)学校行政印章、校长名章由学校办公室负责管理。办公室必须在学校授权的范围内使用，不得随意扩大使用范围。

　(二)学校印章的使用范围

　1.“AA 科技学院 ”印章的使用范围

　(1)以学校名义上报下发的各类公文、报表等用印；

　(2)以学校名义签订的合同、协议书、意向书等用印；

　(3)学校颁发的各类证件、证书、证明等用印； (4)学校介绍信用印；

　(5)其它以学校名义的用印事项。

　2. 校长名章的使用范围

　(1)学校颁发的毕业证书、学位证书等用章；

　(2)以校长名义颁发的各类公文、函件及有关报表的用章；

　(3)校领导本人许可的其它用章。

　(三)学校印章的使用程序

　1．以学校名义印发的各类公文，须持校领导签发的原件方可办理用印；

　2．以学校名义向上级部门报送的各类报表，由经办人填写，部门负责人签署意见，校长办公室审核并留底，主管校领导审批后方可办理用印；

　3．学生证、毕业证及成绩单，由教务科研处审核，主管校领导签批，并指定专人到学校办公室办理用印；

　4．有关证明、证书、聘书等用印，由有关业务部门和相关部门负责人批准签字方可办理用印；

　5．凡以学校名义签署的协议书、合同书，须经相关部门审核，主管校领导审批，方可办理用印；

　6．申报科研项目、科研成果等，经教务科研处审核，主管校领导审批，方可办理用印；

　7．申请出国(出境)及办理涉外事项，须经主管校领导审批，方可办理用印；

　8．以学校名义办理贷款、开设银行帐户等，由财务处审核，主管校领导审批，方可办理用印；

　9．使用校长名章须经校领导本人同意方可办理用章；

　10．凡须持学校介绍信对外联系工作的人员，应向学校办公室出示本部门证明(注明前往人员姓名与人数、目的地、联系事项)或《用印申请单》方可转开介绍信并办理用印；

　11．其它特殊情况用印，须由部门负责人签署意见，经办公室主任或校领导批准，方可办理用印； 12．除学校上报下发的各类公文用印和校领导已签署意见的用印外，其它用印均须填写《用印审批单》，并履行用印登记手续；

　13．学校印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经经办人提出书面借用申请，并经主管领导批准签字后方可借走，借用时须填写《公章借用申请单》，到院办公室办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章须当天归还，不得延误，印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。

　(四)学校印章的管理

　1．学校印章实行专人管理；

　2．办公室应严格照章用印，用印前必须按各级用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，无误后方可用印，并进行用印登记；

　3．介绍信必须填写清楚，存根需记载开具介绍人员的姓名、事由、时间。不得私自填开空白介绍信；

　4．盖印时要求印章名称与用印件的落款一致，印迹端正、清楚、位置适当(一般应盖在文件的落款与日期之间，骑年压月处)｡

　二．学校各部门印章的管理 (一)各单位印章的刻制与发放

　1．经学校批准成立的机构，须持有关文件和用印申请，到院办公室办理有关印章刻制手续；

　2．印章刻制好后，有关部门派专人到办公室领取，办公室留下印模，新设机构印章即可启用；

　3．因机构更名，需重新刻制印章的，新印章刻制好后，使用部门携带旧章到学校办公室办理以旧换新手续，旧章由办公室验收留印模后，统一交档案室存档。

　(二)各部门印章的管理

　1．各部门的印章必须在相应职责范围内使用，不得随意扩大使用范围。未经授权，不得对外签订合同、协议等，严禁对外签订涉及经济方面的合同；

　2．按照“谁主管，谁负责”的原则，各部门的主要负责人对本部门印章的使用负总责；

　3．各部门要加强对印章的管理，制订相应的管理制度，指定专人负责，规范使用程序；

　4．各部门印章管理人员应坚持原则，严格照章办事，并认真做好印章使用记录。

　三．本规定自公布之日起实施，最终解释权在学院办公室。