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事业单位考试公共基础讲义笔记-公文管理

时间:2021-10-26 12:23:39 来源:网友投稿

 公文 1.公文特点 公务性、规范性、法定性、程序性、权威性、时效性 规范性:格式规范,语言表达(准确、简洁、庄重、严谨), 文体(说明、叙述、议论包括论点论据论证)描写× 法定性:作者法定,发文机关 权威性:强制性 2.文稿 正本:正式实施,有效力 副本:复印本,复印加盖章才有效力,效力待定。

 试行本、修订本、暂行本是正本的特殊形式,有效力。

 2.公文格式 版头:份号——6 位数,涉密公文应当有 密级、保密期限——秘密(一般)10 年、机密(重要)20 年、绝密(特别重要)30。

  紧急程度——公文:加急、特急。电报:平急、加急、特急、特级

  发文机关标志——全称/规简+文件(可以不写); 联合发文可以全写主办在前,可以只写一个主办

  发文字号——“国办〔2010〕10 号”,机关代字+〔年份 4 位〕+顺序号“1 号”。

  一个文件只有一个发文字号,只能表明主办机关字号

  签发人——上行文标签发人姓名(下级发给上级),下行文不用写。

 主体:标题——发文机关+关于+具体事由+文种 “国务院关于第十次会议的通知”。

 其他可以省略或者只写文种,“通知”

  多行排成梯形或菱形,回行必须词意完整

  只能有一个“关于”,转发、引发删掉原来的那个关于

  引用和特定词语用引号“两学一做”,“一带一路” 一定不能用逗号、句号。顿号只能在事由中用。

 主送机关——多个排列原则:先高后低、先外后内(自己人排后面)、党政军群

 正文——标题序号一、(一)、1.、(1)

 引用:先标题,后发文字号,必须都引用

 结语:函①特此函询/达②如蒙惠允,不胜感激

 请示①当否,请批示②妥否,请批复

 上行文必须写结语

 附件说明:附件名称后不加任何东西

 落款:署名:全称或简称,在日期上居中 成文日期:阿拉伯数字,右边空四格,会议通过/最后负责人签发优先

 印章:上不压正文,下压日期。电报、普发性公文、纪要不盖章。

 联合行文,所有机关都署名和盖章。

 附注:(此件公开)

 版记:没有主题词、抄送机关指需要知晓内容的机关、印发机关是办公厅(办公室)

  主送机关可以有多个,上行文只有一个:对公文答复或办理的机关 3.字体字号 一般:3 号仿宋 4.公文种类(15 个)

 决议:党的会议通过的 决定:对重要事项作出决定、奖惩有关单位和人员(科学技术核潜艇黄旭华大气曾庆存)、变更撤销下级机关决定。侧重写具体事迹。

 命令:最具强制性。公布法规规章、嘉奖单位和人员(嘉奖令)

 通报:表彰、批评。侧重宣传号召,教育性、说理性。

 公报:新闻性、报道性 公告:国内外宣布;法定事项 通告:一定范围内,市县村 通知:“轻骑兵”,“公文之王”,要求下级执行;批转(下级)、转发公文 意见:想给谁提给谁提,多向性 报告:上行文,反映情况,回复询问 请示:上行文,事前 批复:答复下级请示 议案:政府向同级人大发 函:不相隶属机关之间,平行文 纪要:记载会议主要情况 5.公文分类 根据内容:法规性、指挥性、知照性、报请性、记录性 6.行文规则 一般不得越级行文(市教育局的上级:市政府和省教育厅),可以越级(同时抄送):特别重大紧急;多请未决;上上级指定越级 上行文规则:只主送一个上级机关,不抄送下级;重大事项必须经政府同意或授权

  向上转报必须有倾向性意见;请示必须一文一事。

  机关对机关(除了上级负责人直接交办);受双重领导可以抄送。

 下行文规则:重要行文必须抄送给上级;不能发指令性公文(除了办公厅、办公室)

  多个部门的事必须协商一致才能发下行文;双重领导可以抄送 特殊规则:同级可以联合行文 7.公文拟制和发文 拟制:起草-审核(办公室)-签发 发文:复核(办公室)-登记-印制-核发 8.收文 签收-登记-初审-承办-传阅-催办-答复 拟办(工作人员拟定)、批办(领导批示)、承办(办理)、催办、注办(怎么办的)

 9.归档 原件由主办机关归档,复制件由相关机关保存。

 10.公文管理 绝密不得复制、汇编,如果复制视同原件管理 复制件必须盖章,汇编按照里面公文的最高密级 新设立机关——发文立户 11.联系人和联系方式 正文里或者附注里

 管理 1.公共物品 主体是政府,服务型政府,公共物品服务(路灯、国防、外交、环保等)

 特征:非竞争性(不影响别人同时用);非排他性 分类:纯公共物品(国防、法律、外交、环保、空气、干净街道);准公共物品(超出临界点会产生竞争性排他性:图书馆、公园、公路、自来水、有限资源、教育、基础设施)

 2.人事管理 原则:党管干部、党管人才 方针:民主、公开、竞争、择优。“公民争优” 对事业单位实行分级(管理 1-10,专业 1-13,1 最高)

 分类(管理、专业技术、工勤技能)管理。

 事业单位人事综合管理部门:组织部、人社局 制定或修改管理制度应当听取工作人员意见。(不是同意)

 应当公开招聘,除了国家政策性安置(军转)、按照人事管理权限由上级任命、涉密岗位。

 合同期限:≥3 年 试用期:初次就业的人合同期限 3 年以上的,试用期 12 个月。

 退休:双十协定。连续工作满 10 年且距法定退休年龄不足 10 年,应当订立到退休的合同 单位的即时解除:连续旷工超过 15 个工作日;1 年内累计矿工超过 30 个工作日 单位的预告解除(提前 30 日书面通知):年度考核不合格且不同意调整岗位;连续两年年度考核不合格 受开除处分,解除合同。

 事业单位要辞职,提前 30 日书面通知单位,除了有约定(最低服务期限)

 人事关系终止:解除合同之日

 考核:工作绩效 分为平时考核、年度考核、聘期考核 年度考核——优秀、合格、基本合格、不合格 聘期考核:合格、不合格

 奖励:精神+物质,以精神为主。定期奖励和及时奖励相结合,以定期为主。

 分为嘉奖、记功、记大功、授予荣誉称号(最高)

 处分:分为警告 6 个月、记过 12、降级 24、撤职 24、开除永久。

 党内处分:警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍(5 年内不得入党)

 工资:基本工资+绩效工资+津贴补贴

 人事争议处理:

 依照《劳动争议调解仲裁法》 对考核结果、处分不服,可以向原机关申请复核,不行再人事综合管理部门/主管部门申诉。

 回避:本人/近亲属利害关系、其他 3.行政组织 指政府相关,三高不属于 设置原则:

 精干效能——精干(机构、人员、程序),精干是效能的基础

 依法、按需、职权责相统一、适应发展、为民便民 完整统一——统一领导(手表定律一个上级)

 类型:

 领导机构——国务院、各级政府 职能机构——主体地位 辅助机构——办公厅、办公室 参谋咨询机构——研究中心、研究室、顾问 派出机构——派出所、税务所、工商所、街道办事处(派出机关)

 4.管理幅度和层次 组织规模=管理幅度×管理层次 管理幅度:一个领导直接领导的下级数量。员工素质、领导素质,手段越高,幅度越大 管理层次:组织中自上而下分级。

 高耸型层次多,效率低。扁平化幅度大,效率高,缺乏职能部门。

 5.行政组织体制 最高决策:中国政府是首长制 6.结构 直线制:最早最简单,自上而下垂直领导。只适合小企业 职能制:多头领导、管理混乱 直线-职能制:避免多头管理,好 事业部制:通用汽车提出。适合大型企业、跨国公司 矩阵制:既有职能部门又有项目小组,双重领导 网络型:信息技术,依靠外部组织。管理成本低,风险高 7.行政职能 政府机构依据职能设置。

 基本职能:

 政治——(打击敌人)、(国防)、(打击犯罪)、民主政治(选举)、国际交往 经济——计划指导、培育完善市场机制、宏观调控、(服务企业)、检查监督(市场)

 文化——科教文卫体 社会——社会服务(民生、基础设施建设)、社会保障、环境保护、人口控制 8.领导方式 按照权力:专断、民主、放任 按照重点:重人(关系导向)、重事(任务导向、钱、胡罗卜+大棒)、人事并重 按照领导作用:激励、说服(不适合紧急)、强制、示范。鸡说强势。保健因素:消除不满 9.领导者的能力结构 高层——概念性能力;中层——人际关系;基层——技术业务 10.行政领导制度 民主集中制是根本制度和组织原则,体现是人民代表大会 集体领导和个人分工负责制:党委、党内 首长负责制:政府 11.行政监督 监督主体十分广泛 内部监督:一般——上下级层级监督

  专门——审计监督,财务经济 外部监督:立法(人大)、司法(法院检察院)、政党、社会(媒体群众等)、监察委员会

 12.行政决策类型 行政决策:核心地位,决定性作用,贯穿整个管理过程,国家权力为后盾 类型:按风险——确定性(完全可控、结果明确)、风险型、不确定(无法预测结果、不知)

  按有无先例——程序性(有先例)、非程序性(没有先例、领导工作重心)

  按范围——战略决策(宏观影响深远)、战术决策(微观短期具体)

 在整个行政决策过程中最重要的是评估优选,确定方案。

 13.管理人物 泰勒——科学管理 梅奥——人际关系 韦伯——组织管理 法约尔——现代经营 彼得德鲁克——现代管理学

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