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中江县教育局对于规范公文格式通知

时间:2021-10-14 14:51:01 来源:网友投稿

 中江县教育局

 关于规范公文格式的通知

  各学校、机关各股室:

 根据上级相关规定,为进一步推进规范化建设,决定对教育系统公文格式进行统一,具体要求如下:

 一、页面格式

 公文采用国际 A4 标准纸(210mm×297mm),段落行距为固定值 30 磅,上边距 3.7 厘米、下边距 3.5 厘米、左边距 2.8 厘米、右边距 2.6 厘米,段前、段后间距均为 0 行。

 二、字体要求

 (一)标题

 正文标题字号为方正小标宋2号字加粗,副标题为楷体3号。

 第一层次标题:一、二、三、

 (3 号黑体字加粗)

 第二层次标题:(一)(二)(三)

  (3 号楷体字加粗)

 第三层次标题:1.2.3.

 (3 号仿宋体字加粗)

 第四层次标题:(1)(2)(3)

 (3 号仿宋体字)

 (二)主送单位

 主送单位在标题下空 1 行,顶格,用 3 号仿宋体字,加冒号。

 (三)正文

 正文位于主送机关名称下 1 行,每自然段左空 2 字,回行顶

 格。正文排版时用 3 号仿宋体字。

 (四)附件

 1. 主文件中 的“附件”标识。附件在正文下空 1 行,左空 2个中文字符用 3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称,名称后不标识标点符号,回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

 2. 附件文本 格式。

 。在附件的实际页面上,要在第一行左上角顶格用 3 号黑体字标识“附件”2 字(不带冒号),然后空 1 行表述附件标题和内容,附件标题用方正小标宋小 2 号字体,附件正文格式与主文件一致。

 (五)成文日期

 成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期,不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。

 成文日期右空 4 个中文字符,发文单位名称居中位于成文日期之上 1 行。单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。

 附件:规范性公文样例图

 中江县教育局办公室

  2014 年 4 月 30 日

 中江县XXXX学校 关于XXXXXXXXX的请示

  中江县教育局:

 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 一、第一层次标题

 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (一)

 第二层次标题

 1. 第三层次标题

 (1)第四层次标题

 附件:1. XXXXXXXXXXXXXX

  2. XXXXXXXXXXXXXX

  XXXX学校

 2014 年X月X日 标题:方正小标宋简体 2 号,加粗 主送单位与标题之间空 1 行,顶格,3号仿宋,加冒号 正文位于主送单位名称下 1行,每自然段左空2 字,回行顶格。用 3 号仿宋字体 第一层次标题 3 号黑体字,加粗。

 第二层次标题 3 号楷体字,加粗。

 第四层次标题 3 号仿宋字。

 第三层次标题 3号仿宋字,加粗。

 附件,在正文下空1 行,左空 2 个中文字符,后标全角冒号,回行时与冒号后第 1字对齐。

 发文单位在正文或附件下空 2 行,右空 4 个中文字符,发文日期用阿拉伯数字,与发文单位保持居中。并在此加盖鲜章

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