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浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

时间:2022-10-26 15:25:05 来源:网友投稿

摘要:随着人工智能和互联网以势不可挡的姿态闯入我们的生活,数字化转型,企业大数据与会计数据信息的对接,日常的会计业务处理被实时共享的网络会计信息所取代,财务会计对逾期的会计信息的核算和分析不足以满足企业管理层对企业风险防范和机会把握的前瞻性要求,管理会计大势所趋,从业的会计人员要加强和适应信息技术的管理,向高端复合性会计人才转变,改变思维,终身学习。

关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型策略

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:

2096-3157(2019)22-0173-02

一、人工智能时代会计环境发展变化

人工智能开始进入开放的、协作的、跨界的大时代,财务共享将引领企业智能财务管理发展的潮头。“德勤财务机器人”已强势地展示,快速录入、合并、汇总数据一气呵成,尤其是24小时不间断没有情绪地无差错运行,高效地处理数据信息,同时还具备监管和管理职能,取代日常标准、高频化的财务核算工作,刷新会计人员的认知带来职业挑战。

人工智能所生成的会计信息更具可靠性、时效性,能够在短时间内分类整合有价值信息,同时嵌入企业的战略、业务和财务一体化信息共享链接,帮助决策者更好地改善企业经营管理。未来,人工智能开发的智慧会计能自主学习、交互实时式与系统对接等强大的处理功能,引导会计信息质量的提高,防范企业运营风险,将深度改变行业格局。

二、人工智能时代会计发展面临的挑战

在新形势下,人工智能助推未来社会经济发展,财务人员要主动适应人工智能科技的创新变革,突破思维局限。

1.传统财务会计的局限性

(1)传统财务会计量局限性。目前财务会计主要计量是以历史成本为原则,受后续计量局限性影响,历史成本是过去时间节点的信息,当市场环境不断变化,企业的账面资产价值严重偏离了现实,没有可比性,不能反映企业实时财务状况,参考性差。同时如高新企业来说,高科技人才的价值、智力成本、企业文化、商誉、无法通过货币可靠计量未真正体现一个企业内在的价值和潜在的经济实力。

(2)各部门之间缺乏协作。众多企业各职能部门各自为政,各部门的信息系统是独立,企业内部未实现集成化的信息系统管理,未形成合力信息不能共享,财务部门需协调各部门收集相关基础的数据后汇总后上报,不能及时整合数据时效性差,企业缺乏一体化理念。

(3)前瞻性差不能满足企业战略管理要求。市场瞬息变化,传统财务报表提供的信息主要只关注过去,侧重于收集、汇总、分析历史数据,反映的是企业已发生的确定性交易和事项,不能满足企业战略管理面向未来业务谋求发展的需求。管理层需财务人员随时提供营运资本、财务比率、获利能力分析、风险与回报等有指向性参考价值信息来判断企业目前的经营状况,并对未来的决策提供强有力的科学数据支撑。

(4)会计信息可靠性有待提高。财务会计在核算的各个阶段,必须不偏不倚使用真实的原始资料,客观、完整地提供会计信息,不得人为进行歪曲,在对会计政策的选择时,需要进行会计估计和判断,部分企业为了满足企业自身会计工作需要为目的,人为主观因素的存在,难免存在片面性,狭隘的思想,也可能会出现差错和粉饰的现象,同时财务报表内部的公允值存在缺陷,進而直接影响会计信息的真实性和准确性。

(5)会计人员失业风险加大。大部分企业的财务人员数十年如一日忙着会计核算、对账、结账等日常财务处理,整天“忙、盲、茫”,被琐事束缚易画地为牢,同时网络应用系统不断优化升更新换代,网络的运用无疑也为难了一批有丰富经验老会计。人工智能在财会领域的应用,飞速发展中的“财务共享中心”就能实现高效的财务处理工作,越是大企业中会计越容易面临失业的风险。涉税风险加大,不按规定开具发票合法纳税,税务申报系统与各系统存在大数据互核勾稽功能,对专业能力税法知识要求越来越高。行业监管会计已经变成高危职业,对做假账等违反相关规定的5年内不得从事会计工作,或者是不得再从事会计工作。

2.管理会计发展的现状

我国近年的一些相关财务政策正向管理会计倾斜,管理会计已成为未来会计行业改革的重点。管理会计在会计圈已是大势所趋,管理会计发展同时也面临着以下问题

(1)管理会计理论发展需进一步规范与优化。管理会计源自国外,近年管理会计工具被不断引进、理论上取得了巨大的进步,管理方法先进并被一些创新的企业应用,但我国管理会计还缺少统一的规范和体系,理论与实践创新有待加强。实际上管理会计只有在小部分大型企业在应用且得到很好的规范,管理会计在企业日常经营活动并没有完整的开展起来,财务信息以及相关资料整合、分析、规划、控制作用没有在企业中得到有效应用与发挥,同时应有效地探究与补充数理统计、高等数学等学科知识,寻找最佳的切合点进一步优化管理会计,企业管理层应放眼未来,实践应用来协同推进管理会计理论的发展。

(2)财务人员素质有待提高。财务管理人员既是企业管理的参与者,也是公司战略决策的执行者,管理会计必须具备较宽的知识面娴熟丰富实操经验和扎实的财务专业知识,会计行业知识淘汰在加速,所学的知识很容易过时,要不断更新跟上时代的发展。

(3)企业管理者对管理会计的重视不够。中小型企业管理者一般重人力,物力,财力等基本财务信息,轻管理,管理会计获取的信息涵盖的财务与非财务信息成本会过高,领导层如果不重视管理会计的工作,同时缺乏全局观发展观,简单从当期成本角度考虑就会无形地抵触,管理会计同时受一个行业规模经济、公司战略的长远定位、财务共享系统的支持、企业组织架构、公司的财务规章制度等影响。

三、财务会计向管理会计转型的现实意义

1.人工智能的替代性拓展管理会计成长空间

人工智能逐步替代财务部分日常的业务,如凭证和报表的生成、成本核算、税务申报等,那些耗费大量人力和时间重复性核算交付给人工智能完成,财务会计从繁杂工作中解脱出来,腾出更多精力和时间来专注于投资融资、资本运营、企业预决算、内控、税务筹划、战略研究等财务管理工作上,对企业的经营过程进行全方面的了解和分析。人工智能具有高效强大的运算分析能力,可对企业财务信息深度加工处理,同时可以避免由于人员的故意或疏忽造成的数据错误,一定程度抑制财务造假,但是人工智能不能完全取代财务会计,目前远不能满足企业类似于审核、决策判断等主观行为多样性的需求,财务会计应转换思维向管理会计的转型,成为有企业战略理念、了解业务和财务专业为一体人才。

2.向管理会计转型更加符合企业战略管理的要求

财务会计所提供的所有报表数据等会计信息是一种对历史业务进行的归集和分析,是一种向后看的思想。但在当前市场经济条件下,管理会计是在财务会计的基础上通过对财务等信息的深加工和再利用,整合的信息形成一个完整的连续价值链,能发挥管理所需的预测、决策、规划、内控、绩效评价、风险管理等功能,更注重企业的细节和过程的管理,制定的目标具有前瞻性和挑战性的管理模式,对未来发展规划具有指导性的参考意见。

管理会计在企业总战略的总体指引下,注重企业内外境的分析,对突发情况进行调控,有效梳理各业务循环的内控流程,将内部控制有效融入企业日常经营管理活动,能解决企业预算管理中预算与计划结合问题、业务与财务的衔接问题、会计核算与预算指标考核问题、如何将预算执行情况分析转化为控制手段的问题、预算调整如何控制问题,从财务报表中提取有用信息,适应市场竞争,提升管理服务企业经营绩效,促进企业战略目标实现,为企业持续发展谋求企业价值的最大化。

四、管理会计转型的策略

1. 促进业财的深度融合

管理会计要全方位了解所在企业经营的业务在市场环境的竞争地位和发展前景,弄清资金活动在企业整个产业链前向和后向看的经济业务流程,眼光从过去带到未来,适时了解企业产品优劣势保证资金投向,参与到企业战略管理,了解企业的技术条件、业务结构、人才配备等。获取市场及公司内部的各种现时的第一数据信息,捕捉数据背后的问题并提出专业合理化建议,对财务和业务信息融合加工分析,将业务前移考核过去、控制现在、预测公司未来的发展和走向,做出科学的判断和决策,为决策提供更精准有力的数据支撑。

2. 合理借助人工智能加快管理会计转型

目前人工智能只是起到辅助的作用,财务决策数据模型与业务流程,模拟分析决策的过程,模拟营造管理场景。虽然人工智能的功能比较多,也不要高估它的运作,如推理性的决策决定,社会环境判断,多种运营方案择优,这都需要会计人员自行在最短的时间内做出最准确的专业判断,职业判断是人工智能无法做到的,决策方案的正确性才至关重要。人工智能的出现给财务人员敲响了警钟,财务会要主动适应网络化变革,积极向管理会计转型,在工作中充分利用信息化手段浓缩与提炼有用的财务信息,为加强企业运营提出政策建议,让管理会计搭上信息化快车为管理层及时提供有价值的管理与决策信息。

3. 加强对现有会计人员的培训

近几年来“营改增”、“三证合一”到“五证合一”,2018年财政部、税务总局密集出台了降低增值税税率、部分行业退还增值税留抵税额、提高技术开发费加计扣除比例、固定资产购置支出一次性税前扣除等税收政策,个税新规,新增、修订了多项会计准则等一系列的新变化,为顺应时代的发展与业务要求,财务人员不能一劳永逸,应采取面授和网络等各种培训方式加强继续教育,财务人员的学习永远在路上。

管理会计应努力具备全面系统的知识结构,拥有丰富的经验与实操能力,如会计核算、成本计算、内部控制、纳税申报、会计软件应用、报表编报财务分析等业务处理能力,才会有准确的职业判断,对内外部环境应变能力,培训和打造企业核心竞争力,战略方案创新的能力,开拓进取团队协作将企业嵌入更大系统且达到可持续性经营的控制能力。

4.建立系统的财务业务信息化共享平台

企业应重视信息化系统的建设,以财务管理為主,各职能部门为辅的利益共同体合力开发业财融合的信息化系统,逐步做到各财务数据与各职能部门与财务相关的外部数据全面对接,多维度地以财务为中心动态提供共享数据,为管理者帮助企业决策者更加分析企业经营现状提升经营效应。同时应注意信息系统与网络正常运行与安全,保证财务信息安全,避免管理信息商业秘密的泄漏。

5.企业管理者应充分重视会计管理工作

市场经营环境的不断变化,企业相关管理制度随之变化,单位管理层要高度重视会计制度建设,目前大部分企业在扩张市场时,对有些项目业务部门未通过财务对成本效益的预算监督审核,从而导致很多市场扩展虽然完成,但亏损严重,要转变企业经营管理层“重财务会计轻管理会计”的传统观念,发挥财务部门核心作用,强化管理会计意识。财务负责人应加强管理完善会计制度,满足公司业务拓展需求,促进企业全面发展。

未来大数据、人工智能等技术与会计与信息的深度融合,加工后财务信息更加精准,会计人员的职能将主要是处理需要与人进行大量互动的工作。新时代信息技术将对会计工作产生颠覆性的影响,提示财务人员要夯实财务专业知识的同时要有跨界思维,跳出财务局限促进学科交叉融合,提升信息技术管理水平,向复合性创新性人才转变,唯有不断拥抱挑战,才能走得更远,助推经济的高质量发展。

参考文献:

[1]李晓敏.人工智能时代会计人员的转型思考[J]. 纳税,2018,(09):60~60.

[2]卢泸.新形势下企业财务会计向管理会计的转型分析[J].经贸实践,2018,(05):298~299.

作者简介:

夏灵芝,供职于南方医科大学。

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