采购部部门管理手册

　【采购部管理手册】目录

　总

　则 ................................................................................................................................................................... 2

　第一篇

　部门职责及各岗位职责 .............................................................................................................................. 3

　第一章

　采购部门职责说明书 ................................................................................................................... 3 第二章

　采购部岗位职责说明书 ............................................................................................................... 5 第二篇

　采购部门管理制度 ..................................................................................................................................... 26 第一章

　 供应商管理 ............................................................................................................................... 26 第二章

　 采购管理 ................................................................................................................................... 34 第三章

　 委外加工管理 ............................................................................................................................ 40 第四章

　 采购工作纪律 ............................................................................................................................ 41 第三篇

　部门工作流程 ............................................................................................................................................ 42 第一章

　供应商开发流程及说明 ............................................................................................................... 42 第二章

　供应商评审流程及说明 ............................................................................................................... 43 第三章

　采购计划流程及说明 ................................................................................................................... 44 第四章

　采购订单审批流程及说明 ............................................................................................................ 45 第五章

　采购单价审批流程及说明 ............................................................................................................ 46 第六章

　采购合同审批流程及说明 ............................................................................................................ 47 第七章

　采购付款审批流程及说明 ............................................................................................................ 48 第八章

　采购数据分析流程 ...................................................................................................................... 50 第四篇

　关键绩效考核指标 ................................................................................................................................... 51

　第一章 采购部“KPI 指标”汇总 ............................................................................................................... 51

　第五篇

　文件考核依据 ............................................................................................................................................ 52

　第一章 部门工作权限 ............................................................................................................................... 52

　第二章 采购专用表格 ............................................................................................................................... 52 第 六 篇

　附则 .......................................................................................................................................................... 64

　总

　则

　一、采购定义

　采购（purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

　二、采购管理的基本职能

　采购管理是根据物料需求计划、市场状况及国家法律法规等负责物品的采集、市场信息收集等资源供应服务以保证正常的生产运转。

　三、适用范围

　本流程手册采购范围主要包括以下内容：

　原辅料包括有食品添加剂等； 包材包括产品内外包装材料如卷膜、纸箱、彩盒、吸塑托盘、说明书等以及公司其它印刷品； 赠品包括公司所有外购赠品、促销品（不含常规印刷品及自产品）

　零星包括办公用品、劳保用品、生产设备耗材及实验设备、试剂等。

　四、工作职责

　采购部：根据计控部物料需求计划制定采购计划，下采购订单、跟进物料到货情况、物料异常情况相关协商处理，供应商付款等 计控部：根据销售计划制定物料需求计划及生产计划安排； 品控部：新供应商协助评审以及根据来料检验标准进行来料检验； 研发部：新供应商协助评审及新物料评定以及相关来料标准制定； 仓储部：物料来货数理清点、收货、出入库办理及材料入库清单整理。

　总裁办：总裁负责方案及样品的最终审批签定。

　市场部：方案及赠品提案；负责收集意向并综合多方因素，竞争需求筛选款式。制定总标准和要求，设计赠品图样，样品审核，以及赠品入库后的使用标准及分配管理。

　第一篇

　组织架构图及人员编制

　第一章

　采购部门职责说明书

　部门名称

　采购部 部门代码

　C005 版本

　 发行日期

　 部门职能概要描述（简要介绍部门的主要工作职能模块内容及目的，突出部门对公司独一无二的贡献）：

　掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；确定合理物料采购量，及时了解库存状况，进行合理采购；根据计控部的《物料需求计划》及各部门的《采购申请单》，制定《采购计划》并组织实施；选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。根据采购需求与供应商谈判并签订《采购合同》；进行市场寻价，采购所需物料,并跟进采购过程中的退、换货工作。

　部门组织关系: : （体现直属上级部门、下 级单位、企业内／外部联系紧密的部门或单位）

　直接上级部门

　企业内部

　企业外部

　本部门

　下级单位

　 原辅料采购组

　 总裁办公室

　各供应商

　 赠品采购组

　财务部、仓储部

　包材采购组

　品控部、计控部

　 零星采购组

　 公司其它各部门

　管理范围及幅度

　 采购总监 采购经理 采购专员 采购文员

　 人员编制

　0 1 4 1

　 部门人数合计

　6 人 职能项目说明：

　工作领域：请描述该部门主要管理职能范围及工作内容，每一项工作内容请依其重要性排列，从（1 1 ）开始，（1 1 ）代表最重要。

　工作职责及目的：描述每一项工作领域的主要职责及其目 的。

　重 要性

　关键工作领域

　工作职责及目的

　1 1

　采购部制度与流程规划

　根据公司管理目标合理制定部门年度计划及部门工作规划，部门管理制度及工作流程。

　2 2

　供应商开发与管理 调查、选择、考核评估并培育优秀的供应商网络；对现有供应商科学管理，不断开发新的有竞争力的合适供应商，淘汰不合格供应商，保证公司各种物料的稳定供应。

　3 3

　《采购合同》签订及管理 针对不同种类，行业的供应商，制订不同的采购合同，保证公司的最大权益；并对《采购合同》进行规范化管理，以保证《采购合同》的有效性及持续性。

　4 4

　采购成本控制 各责任采购严格把关，成本对外保密，在不影响品质的前提下，降低采购成本，提升企业竞争力。督导仓储部对特殊物料及长单物料的循序备料，控制并减少不必要的浪费损失。

　5 5

　《采购计划》的拟订并实施 根据计控部的《物料需求计划》及各部门的《采购申请单》，制定《采购计划》并组织实施。

　6 6

　供应商价格谈判 掌握供应商谈判技巧，对公司采购单价严格控制，以达到“物美价廉”的目标。

　7 7

　采购物料质量保证 严格按照公司品质要求及各项材料的国家标准，行标采购物料，保证材料合格率 95%。

　职位名称 人數 联系紧密的部门 联系紧密的部门/單 單位采购中心 采购部

　8 8

　保证物料交期 根据公司各项计划及要求，及时跟催，保证物料正常交期。

　9 9

　部门人员管理 主持本部门日常工作；负责本部门人员管理，对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养，并跟进员工生涯发展状况。

　10

　项目/其它工作 完成项目工作及上级交办和相关部门提出需要协调的工作． 备注：

　说明：

　１、

　人员编制按照年度进行调整。部门职能书随组织结构变更适时修改。

　２、

　本职责书由采购部进行发布和修订。

　第二章

　采购部门职责说明书

　第一节

　采购经理

　职务说明书

　一、

　职位基本信息

　职位名称 采购经理 职位等级 经理级 所属大部门 采购中心 职位编号

　 薪酬范围

　工作性质 管理类 所属小部门 采购部 版本编号

　二、

　职位目标

　掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；确定合理物料采购量，及时了解库存状况，进行合理采购分配； 三、

　工作职责与工作依据

　工作职责 工作内容 工作依据和标准 工作权限 人员管理 部门的工作计划和总结 公司计划与总结管理

　督导 部门人员工作的分工 岗位职责说明书 拟定、督导 人员的日常与纪律管理 公司管理制度 拟定、督导 管理体系建设 协助进行部门制度与流程的建立与完善 采购管理手册 执行 采购计划管理 负责编制月度采购计划 采购工作流程

　监督采购计划的执行 采购工作流程

　供应商开发 物料市场行情的调查 供应商开发管理

　供应商开发 供应商开发管理

　新产品价格谈判 供应商开发管理

　交期管理 审核采购订单 采购工作流程

　物料交期的进度控制 采购工作流程

　采购质量管理 采购样品管理 质量管理制度

　采购质量异常管理 采购工作流程质量管理制度

　产品索赔与退货管理 采购工作流程质量管理制度

　付款管理 编制采购付款计划 采购工作流程 财务应付款制度

　审核采购员的付款申请 采购工作流程 财务应付款制度

　采购部管理规划工作 采购成本的控制 采购廉洁制度

　 四、

　工作联系: :

　向谁报告工作：

　采购总监； 监督与指导：

　监督与指导各采购人员的日常工作； 合作者：

　总部各部门负责人； 外部关系：

　供应商。

　五、

　职位生涯发展：

　可直线晋升的岗位 采购总监 可相互轮换的岗位 无 六、

　考核指标

　1．廉洁 4．采购物料的合格率 2．采购计划的合理性 5、采购成本的控制

　3．采购交期达成率 6、合格供应商数量 七、

　任职资格

　八、

　上岗所需培训的科目

　1、公司管理制度的培训； 《公司企业文化与简介》《人力资源管理制度》《公司组织架构》 2、公司操作管理制度培训； 《仓储管理制度》《仓储盘点制度》《生产管理制度》《运输管理制度》 3、公司财务制度培训； 《财务管理制度》 4、业务运作及人员配制情况； 《部门人员编制计划》《部门职能说明书》《岗位说明书》 5、企业文化的理解及应用； 《公司企业文化与简介》《公司会议管理制度》 九、

　该职位需提交 的日常工作记录、报告及报表（请将相应的表单格式附本说明书后）：

　编号 报表名称 报送周期 汇报对象 备注 主管上级

　抄报

　1 月度/季度工作计划 月/季度 采购总监 总裁办

　2 月度采购数据报表 月 采购总监 总裁办

　3 年度工作总结与计划 年 采购总监 总裁办

　4 年度人员编制表 年 采购总监 总裁办

　十、

　招聘面试权限

　招聘 初试 复试 终试 人力资源部 招聘专员 人力资源经理 采购总监 十一、

　资格管理

　1 1 、 入职考核范围和方式

　入职考核项目 考核内容和方式 教育和学历 公司将通过审查学历证书进行验证 工作经验 公司将通过离职证明和背景调查进行工作经验的验证 工作知识和技能 通过《采购岗位知识技能测试》进行考察，并在面试中进行专业的问题进行测试与验证 培训经历 通过有关资格证书/培训证明进行验证 基础条件 学历 大专 专业要求 物流、食品等相关专业 必备专业资格 无 年龄要求 28--35 性别要求 男女不限 其他外显特征（容貌、健康要求）

　身体健康，仪容整洁、 工作经验 工作年限经验 有相关采购经验 4 年以上, 精通采购运作。

　工作知识 掌握公司产品 和生产运行知识 掌握财务知识 商务谈判和合同知识 工作技能 专业技能 具备采购作业 供应商管理与开发 合同执行物料价格谈判 物料计划等专业操作能力 通用管理技能 良好的沟通与协调能力 良好的书面和口头表达能力，具备一定的计划和控制能力 一定的领导能力

　性格与态度 性格与态度 全局意识、 责任心 、诚信自律 、 团队协作

　性格、态度与行为 通过《16 因素性格测试》《职业倾向分析》《管理能力测试》测试，同时可以通过面试手段如小组讨论、演讲等来分析判断其态度和行为。

　2 2 、 转正考核范围和方式

　转正考核项目 考核内容和方式 公司企业文化与制度测试 通过《公司企业文化与制度试题》进行测试，笔试进行（人力资源部组织）

　岗位职责与工作流程 通过《岗位职责与流程》试题进行，还可以通过工作汇报进行（人力资源部组织）

　工作能力与工作态度 通过《公司能力测试》进行考察，并通过面谈了解工作心态。（人力资源部、部门主管组织）

　试用期业绩考核评估 通过《试用员工月度考核评估表》和《综合转正评估表》来进行评估（部门主管组织）

　3 3 、 在职职位等级评估标准

　等级要求 评估项目 评估要求 高级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能测试》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　中级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能考核》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　初级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能测试》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　十二、

　权限说明：

　1、 规划：指负责此项工作项目的进度、执行流程与费用的预先设计与计划。

　2、 督导：指负责此项工作项目的人员作业、进度执行、费用使用的监督指导与管理。

　3、 拟订：指负责此项工作项目之相关制度、流程和办法的研究制定。

　4、 执行：指负责此项工作项目的实际作业的实施和完成。

　5、 协助：指对于此项工作提供负责者必要的配合和支持 6、 维护：指负责此项工作项目之相关资料的保管与关系的维护。

　7、 评估：指负责此项目工作作业、绩效的考评与分析 第二节

　采购文员

　职务说明书

　一、

　职位基本信息

　职位名称

　采购文员 职位等级 文员级 所属大部门 采购中心 职位编号

　薪酬范围

　工作性质 幕僚类 所属小部门 采购部 版本编号

　 二、

　职位目标

　部门工作全面监管，协助采购经理完成各项工作

　三、

　工作职责与工作依据

　工作职责 工作内容 工作依据和标准 工作权限 采购文员工作管理 采购部月度/季度/年度数据分析 数据分析表

　汇总采购员工作总结月度/季度/年度做部门工作总结 部门工作总结

　每月付款统计 付款通知书

　根据每月物料明细制作采购计划 采购计划

　部门文件签核流程跟进 采购订单

　付款单

　采购合同

　跟进零星采购各部门零星物料到位情况 申请表

　部门相关文件整理及分类存底 采购合同

　制作通知单 对账单 采购计划

　物料需求明细

　零星物料申请表

　各部门文件接收及保存 工作权责和范围

　其他 协助采购经理日常工作事宜及跟进部门日常各项工作落实 工作权责和范围

　完成采购经理交办的其他事项 工作权责和范围

　四、

　工作联系

　向谁报告工作 采购经理 合作者 公司内部各部门

　外部关系 无 五、

　职位生涯发展：

　可直线晋升的岗位 采购专员 可相互轮换的岗位 其它文员 六、

　考核指标

　部门工作执行情况 领导满意度 七、

　任职资格

　基础条件 学历 大专 专业要求 无 必备专业资格 无 年龄要求 20--35 性别要求 女

　八、

　上岗所需培训的科目

　1、公司管理制度的培训； 《公司企业文化与简介》《人力资源管理制度》《公司组织架构》 2、公司财务制度培训； 《财务管理制度》 3、业务运作及人员配制情况； 《部门人员编制计划》《部门职能说明书》《岗位说明书》 4、企业文化的理解及应用； 《公司企业文化与简介》《公司会议管理制度》 九、

　该职位需提交的日常工作记录、报告及报表（请将相应的表单格式附本说明书后）：

　编号 报表名称 报送周期 汇报对象 备注 主管上级

　抄报

　1 月度/季度工作计划与总结 月/季度 采购经理 总裁办

　2 月度/季度采购数据分析 月/季度 采购经理 总裁办

　3 年度工作总结与计划 年 采购经理 总裁办

　十、

　招聘面试权限

　招聘 初试 复试 终试 人力资源部 人事专员 人事部经理 采购经理 十一、

　资格管理

　1 1 、 入职考核范围和方式

　入职考核项目 考核内容和方式 教育和学历 公司将通过审查学历证书进行验证 工作经验 公司将通过离职证明和背景调查进行工作经验的验证 工作知识和技能 通过《采购岗位知识技能测试》进行考察，并在面试中进行专业的问题进行测试与验证 培训经历 通过有关资格证书/培训证明进行验证 性格、态度与行为 通过《16 因素性格测试》《职业倾向分析》《管理能力测试》测试，同时可以通过面试手段如小组讨论、演讲等来分析判断其态度和行为。

　2 2 、 转正考 核范围和方式

　转正考核项目 考核内容和方式 公司企业文化与制度测试 通过《公司企业文化与制度试题》进行测试，笔试进行（人力资源部组织）

　岗位职责与工作流程 通过《岗位职责与流程》试题进行，还可以通过工作汇报进行（人力资源部组织）

　工作能力与工作态度 通过《公司能力测试》进行考察，并通过面谈了解工作心态。（人力资源部、部门主管组织）

　试用期业绩考核评估 通过《试用员工月度考核评估表》和《综合转正评估表》来进行评估（部门主管组织）

　3 3 、 在职职位等级评估标准

　等级要求 评估项目 评估要求 高级资格 通过《企业文化和制度测试》

　其他外显特征（容貌、健康要求）

　身体健康，仪容整洁、 工作经验 工作年限经验 1 年工作经验 工作技能 专业技能 各种表格的熟悉制作及熟悉采购部基本的工作流程 通用管理技能 较强的统筹执行能力、熟练使用 office 办公软件，良好的口头表达能力 一定的沟通协调能力。

　性格与态度 性格与态度 工作认真仔细、性格活泼开朗，具备良好的团队合作精神 诚信。

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能测试》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　中级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能考核》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　初级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能测试》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　十二、

　权限说明：

　1、规划：指负责此项工作项目的进度、执行流程与费用的预先设计与计划。

　2、督导：指负责此项工作项目的人员作业、进度执行、费用使用的监督指导与管理。

　3、拟订：指负责此项工作项目之相关制度、流程和办法的研究制定。

　4、执行：指负责此项工作项目的实际作业的实施和完成。

　5、协助：指对于此项工作提供负责者必要的配合和支持。

　6、维护：指负责此项工作项目之相关资料的保管与关系的维护。

　7、评估：指负责此项目工作作业、绩效的考评与分析。

　 第三节

　采购主任

　职务说明书

　一、

　职位基本信息

　职位名称 采购主任 职位等级 主任级 所属大部门 采购中心 职位编号

　薪酬范围

　工作性质 管理类 所属小部门 采购部 版本编号

　二、

　职位目标

　掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；确定合理物料采购量，及时了解库存状况，进行合理采购分配； 三、

　工作职责与工作依据

　工作职责 工作内容 工作依据和标准 工作权限 人员管理 部门的工作计划和总结 公司计划与总结管理

　督导 部门人员工作的分工 岗位职责说明书 拟定、督导 人员的日常与纪律管理 公司管理制度 拟定、督导 管理体系建设 协助进行部门制度与流程的建立与完善 采购管理手册 执行 采购计划管理 负责编制月度采购计划 采购工作流程

　监督采购计划的执行 采购工作流程

　供应商开发 物料市场行情的调查 供应商开发管理

　供应商开发 供应商开发管理

　新产品价格谈判 供应商开发管理

　交期管理 审核采购订单 采购工作流程

　物料交期的进度控制 采购工作流程

　采购质量管理 采购样品管理 质量管理制度

　采购质量异常管理 采购工作流程 质量管理制度

　产品索赔与退货管理 采购工作流程 质量管理制度

　审核采购员的付款申请 采购工作流程、财务应付款制度

　采购部管理规划工作 采购成本的控制 采购廉洁制度

　 四、

　工作联系: :

　向谁报告工作：

　采购经理； 监督与指导：

　监督与指导各采购人员的日常工作； 合作者：

　总部各部门负责人； 外部关系：

　供应商。

　五、

　职位生涯发展：

　可直线晋升的岗位 采购经理 可相互轮换的岗位 无 六、

　考核指标

　1．廉洁 4．采购物料的合格率 2．采购计划的合理性 5、采购成本的控制 3．采购交期达成率 6、合格供应商数量 七、

　任职资格

　基础条件 学历 大专 专业要求 物流、食品等相关专业 必备专业资格 无 年龄要求 28--35 性别要求 男女不限 其他外显特征（容貌、健康要求）

　身体健康，仪容整洁、 工作经验 工作年限经验 有相关采购经验 4 年以上, 精通采购运作。

　八、

　上岗所需培训的科目

　1、公司管理制度的培训； 《公司企业文化与简介》《人力资源管理制度》《公司组织架构》 2、公司操作管理制度培训； 《仓储管理制度》《仓储盘点制度》《生产管理制度》《运输管理制度》 3、公司财务制度培训； 《财务管理制度》 4、业务运作及人员配制情况； 《部门人员编制计划》《部门职能说明书》《岗位说明书》 5、企业文化的理解及应用； 《公司企业文化与简介》《公司会议管理制度》 九、

　该职位需提交的日常工作记录、报告及 报表（请将相应的表单格式附本说明书后）：

　编号 报表名称 报送周期 汇报对象 备注 主管上级

　抄报

　1 月度/季度工作计划 月/季度 采购经理 总裁办

　2 月度采购数据报表 月 采购经理 总裁办

　3 年度工作总结与计划 年 采购经理 总裁办

　4 年度人员编制表 年 采购经理 总裁办

　十、

　招聘面试权限

　招聘 初试 复试 终试 人力资源部 人力资源经理 采购经理 采购总监 十一、

　资格管理

　1 1 、 入职考核范围和方式

　入职考核项目 考核内容和方式 教育和学历 公司将通过审查学历证书进行验证 工作经验 公司将通过离职证明和背景调查进行工作经验的验证 工作知识和技能 通过《采购岗位知识技能测试》进行考察，并在面试中进行专业的问题进行测试与验证 培训经历 通过有关资格证书/培训证明进行验证 性格、态度与行为 通过《16 因素性格测试》《职业倾向分析》《管理能力测试》测试，同时可以通过面试手段如小组讨论、演讲等来分析判断其态度和行为。

　2 2 、 转正考核范围和方式

　转正考核项目 考核内容和方式 公司企业文化与制度测试 通过《公司企业文化与制度试题》进行测试，笔试进行（人力资源部组织）

　岗位职责与工作流程 通过《岗位职责与流程》试题进行，还可以通过工作汇报进行（人力资源部组织）

　工作能力与工作态度 通过《公司能力测试》进行考察，并通过面谈了解工作心态。（人力资源部、部门主管组织）

　试用期业绩考核评估 通过《试用员工月度考核评估表》和《综合转正评估表》来进行评估（部门主管组织）

　3 3 、 在职职位等级评估标准

　等级要求 评估项目 评估要求 工作知识 掌握公司产品 和生产运行知识 掌握财务知识 商务谈判和合同知识 工作技能 专业技能 具备采购作业 供应商管理与开发 合同执行物料价格谈判 物料计划等专业操作能力 通用管理技能 良好的沟通与协调能力 良好的书面和口头表达能力，具备一定的计划和控制能力 一定的领导能力

　性格与态度 性格与态度 全局意识、 责任心 、诚信自律 、 团队协作

　高级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能测试》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　中级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能考核》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　初级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能测试》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　十二、

　权限说明：

　1、 规划：指负责此项工作项目的进度、执行流程与费用的预先设计与计划。

　2、 督导：指负责此项工作项目的人员作业、进度执行、费用使用的监督指导与管理。

　3、 拟订：指负责此项工作项目之相关制度、流程和办法的研究制定。

　4、 执行：指负责此项工作项目的实际作业的实施和完成。

　5、 协助：指对于此项工作提供负责者必要的配合和支持。

　6、 维护：指负责此项工作项目之相关资料的保管与关系的维护。

　7、 评估：指负责此项目工作作业、绩效的考评与分析。

　 第四节

　原料采购专员

　职务说明书

　一、

　职位基本信息

　职位名称

　原料采购专员 职位等级 办事员级 所属大部门 采购中心 职位编号

　薪酬范围

　工作性质 幕僚类 所属小部门 采购部 版本编号

　二、

　职位目标

　根据公司的物资需求及采购计划，执行公司的物资采购工作，保证公司生产顺利进行

　三、

　工作职责与工作依据

　工作职责 工作内容 工作依据和标准 工作权限 采购作业及库存管理 原材料及原辅料订单处理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 原材料及原辅料安全库存管理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 呆滞物料处理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 采购成本管控 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 品质与交期管理 米粉委外加工生产安排及交期跟踪 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 原物料及原辅料交期跟踪 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 品质异常处理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 供应商开发与管理 后备供应商样品开发及合同谈判 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 供应商优化及管理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 付款作业 供应商发票跟催 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 供应商付款申请 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 其它 领导交办的其它事项 工作规范 执行 四、

　工作联系

　五、

　职业生涯发展

　可直线晋升的岗位 采购主任 可相互轮换的岗位 零星采购专员、包材采购专员、赠品采购专员 可予以发展的岗位 无 六、

　考核指标

　1．采购物料交期及品质管理 5．工作态度 2．库存管理 6．廉洁 3．成本管控

　4．采购计划执行

　七、

　任职资格

　基础条件 学历 大专 专业要求 采购管理、工商管理、经济管理及相关专业 必备专业资格

　年龄要求 22～35 性别要求 男女不限 其他外显特征（容貌、健康要求）

　身体健康，仪容整洁、 工作经验 工作年限经验 2 年 培训经历 有商务合同 商务谈判 采购流程等管理培训 工作知识要求 掌握公司产品 和生产运行知识 掌握财务知识 商务谈判和合同知识 向谁报告工作 采购主任 合作者 仓库、品质、研发、市场等 外部关系 各供应商

　工作技能 专业技能 具备采购作业 供应商管理与开发 合同执行 物料 价格谈判。物料计划等专业操作能力 通用管理技能 良好的组织能力；积极的沟通协调能力；语言表达和写作能力； 性格与态度 性格与态度 全局意识 责任心 诚信自律

　团队协作 八、

　上岗所需培训科目

　1、公司人事行政管理制度的培训； 5、企业文化的理解及应用； 2、采购运作； 6、行业的发展趋势及公司发展规划的目标； 3、公司财务制度培训； 7、采购工作职能及目标。

　4、业务运作及相关部门分工；

　九、

　该职位需提交的日常工作记录、报告及报表（请将相应的表单格式附本说明书后）：

　编号 报表名称 报送周期 汇报对象 备注 主管上级

　抄报

　1 采购成本差异表 月 采购主任

　 2 月工作总结 月 采购主任

　 十、

　招聘面试权限

　招聘 初试 复试 终试 人力资源部 招聘专员 人力资源经理 采购经理 十一、

　资格管理

　1 1 、 入职考核范围和方式

　入职考核项目 考核内容和方式 教育和学历 公司将通过审查学历证书进行验证 工作经验 公司将通过离职证明和背景调查进行工作经验的验证 工作知识和技能 通过《人力资源岗位知识技能测试》进行考察，并在面试中进行专业的问题进行测试与验证 培训经历 通过有关资格证书＼培训证明进行验证 性格、态度与行为 通过《16 因素性格测试》《职业倾向分析》《管理能力测试》测试，同时可以通过面试手段如小组讨论、演讲等来分析判断其态度和行为。

　2 2 、 转正考核范围和方式

　转正考核项目 考核内容和方式 公司企业文化与制度测试 通过《公司企业文化与制度试题》进行测试，笔试进行（人力资源部组织）

　岗位职责与工作流程 通过《岗位职责与流程》试题进行，还可以通过工作汇报进行（人力资源部组织）

　工作能力与工作态度 通过《公司能力测试》进行考察，并通过面谈了解工作心态。（人力资源部、部门主管组织）

　试用期业绩考核评估 通过《试用员工月度考核评估表》和《综合转正评估表》来进行评估（部门主管组织）

　3 3 、 在职职位等级评估标准

　等级要求 评估项目 评估要求 高级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能测试》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　中级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能考核》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　初级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能测试》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　十二、

　权限说明

　1、 规划：指负责此项工作项目的进度、执行流程与费用的预先设计与计划。

　2、

　督导：指负责此项工作项目的人员作业、进度执行、费用使用的监督指导与管理。

　3、

　拟订：指负责此项工作项目之相关制度、流程和办法的研究制定。

　4、

　执行：指负责此项工作项目的实际作业的实施和完成。

　5、

　协助：指对于此项工作提供负责者必要的配合和支持。

　6、

　维护：指负责此项工作项目之相关资料的保管与关系的维护。

　7、

　评估：指负责此项目工作作业、绩效的考评与分析。

　 第五节

　赠品采购专员

　职务说明书

　一、

　职位基本信息

　职位名称

　赠品采购专员 职位等级 办事员级 所属大部门 物控中心 职位编号

　薪酬范围

　工作性质 幕僚类 所属小部门 采购部 版本编号

　 二、

　职位目标

　根据公司的物资需求及采购计划，执行公司的物资采购工作，保证公司生产顺利进行

　三、

　工作职责与工作依据

　工作职责 工作内容 工作依据和标准 工作权限 采购作业及库存管理 赠品订单处理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 赠品安全库存管理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 呆滞赠品处理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 采购成本管控 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 品质与交期管理 赠品采购计划 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 赠品交期跟踪 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 品质异常处理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 供应商开发与管理 后备供应商样品开发及合同谈判 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 供应商优化及管理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 付款作业 供应商发票跟催 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 供应商付款申请 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 其它 领导交办的其它事项 工作规范 执行 四、

　工作联系

　向谁报告工作 采购主任 合作者 仓库、品质、研发、市场等 外部关系 各供应商 五、

　职业 生涯发展

　可直线晋升的岗位 采购主任 可相互轮换的岗位 原料采购专员、零星采购专员、包材采购专员 可予以发展的岗位 无 六、

　考核指标

　1．采购物料交期及品质管理 5．工作态度 2．库存管理 6．廉洁 3．成本管控

　4． 采购计划执行

　七、

　任职资格

　基础条件 学历 大专 专业要求 采购管理、工商管理、经济管理及相关专业 必备专业资格

　年龄要求 22～35 性别要求 男女不限 其他外显特征（容貌、健康要求）

　身体健康，仪容整洁、 工作经验 工作年限经验 2 年 培训经历 有商务合同 商务谈判 采购流程等管理培训 工作知识要求 掌握公司产品 和生产运行知识 掌握财务知识 商务谈判和合同知识 工作技能 专业技能 具备采购作业 供应商管理与开发 合同执行 物料 价格谈判。物料计划等专业操作能力 通用管理技能 良好的组织能力；积极的沟通协调能力；语言表达和写作能

　力； 性格与态度 性格与态度 全局意识 责任心 诚信自律

　团队协作 八、

　上岗所需培训科目

　1、公司人事行政管理制度的培训； 5、企业文化的理解及应用； 2、采购运作； 6、行业的发展趋势及公司发展规划的目标； 3、公司财务制度培训； 7、采购工作职能及目标。

　4、业务运作及相关部门分工；

　1 1 、 该职位需提交的日常工作记录、报告及报表（请将相应的表单格式附本说明书后）：

　编号 报表名称 报送周期 汇报对象 备注 主管上级

　抄报

　1 采购成本差异表 月 采购主任

　 2 月工作总结 月 采购主任

　 2 2 、

　 招聘面试权限

　招聘 初试 复试 终试 人力资源部 招聘专员 人力资源经理 采购经理 3 3 、 资格管理

　1 1 、 入职考核范围和方式

　入职考核项目 考核内容和方式 教育和学历 公司将通过审查学历证书进行验证 工作经验 公司将通过离职证明和背景调查进行工作经验的验证 工作知识和技能 通过《人力资源岗位知识技能测试》进行考察，并在面试中进行专业的问题进行测试与验证 培训经历 通过有关资格证书＼培训证明进行验证 性格、态度与行为 通过《16 因素性格测试》《职业倾向分析》《管理能力测试》测试，同时可以通过面试手段如小组讨论、演讲等来分析判断其态度和行为。

　2 2 、 转正考核范围和方式

　转正考核项目 考核内容和方式 公司企业文化与制度测试 通过《公司企业文化与制度试题》进行测试，笔试进行（人力资源部组织）

　岗位职责与工作流程 通过《岗位职责与流程》试题进行，还可以通过工作汇报进行（人力资源部组织）

　工作能力与工作态度 通过《公司能力测试》进行考察，并通过面谈了解工作心态。（人力资源部、部门主管组织）

　试用期业绩考核评估 通过《试用员工月度考核评估表》和《综合转正评估表》来进行评估（部门主管组织）

　3 3 、 在职职位等级评估标准

　等级要求 评估项目 评估要求 高级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能测试》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　中级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能考核》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　初级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能测试》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　九、

　权限说明

　1、 规划：指负责此项工作项目的进度、执行流程与费用的预先设计与计划。

　2、 督导：指负责此项工作项目的人员作业、进度执行、费用使用的监督指导与管理。

　3、 拟订：指负责此项工作项目之相关制度、流程和办法的研究制定。

　4、 执行：指负责此项工作项目的实际作业的实施和完成。

　5、 协助：指对于此项工作提供负责者必要的配合和支持。

　6、 维护：指负责此项工作项目之相关资料的保管与关系的维护。

　7、 评估：指负责此项目工作作业、绩效的考评与分析。

　第六节

　包材采购专员

　职务说明书

　一、

　职位基本信息

　职位名称

　包材采购专员 职位等级

　办事员级 所属大部门

　采购中心 职位编号

　薪酬范围

　工作性质 幕僚类 所属小部门 采购部 版本编号

　 二、

　职位目标

　根据公司的物资需求及采购计划，执行公司的物资采购工作，保证公司生产顺利进行

　三、

　工作职责与工作依据

　工作职责 工作内容 工作依据和标准 工作权限 采购作业及库存管理 包材订单处理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 包材安全库存管理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 呆滞物料处理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 采购成本管控 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 品质与交期管理 包材委外加工生产安排及交期跟踪 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 包材交期跟踪 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 品质异常处理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 供应商开发与管理 后备供应商样品开发及合同谈判 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 供应商优化及管理 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 付款作业 供应商发票跟催 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 供应商付款申请 采购工作流程、采购合同、工作规范 执行 其它 领导交办的其它事项 工作规范 执行 四、

　工作联系

　向谁报告工作 采购主任 合作者 仓库、品质、研发、市场等 外部关系 各供应商 五、

　职业生涯发展

　可直线晋升的岗位 采购主任 可相互轮换的岗位 零星采购专员、原料采购专员、赠品采购专员 可予以发展的岗位 无 六、

　考核指标

　1．采购物料交期及品质管理 工作态度 2．库存管理 廉洁 3．成本管控

　4．采购计划执行

　七、

　任职资格

　基础条件 学历 大专 专业要求 采购管理、工商管理、经济管理及相关专业 必备专业资格

　年龄要求 22～35 性别要求 男女不限 其他外显特征（容貌、健康要求）

　身体健康，仪容整洁、 工作经验 工作年限经验 2 年 培训经历 有商务合同 商务谈判 采购流程等管理培训 工作知识要求 掌握公司产品 和生产运行知识 掌握财务知识 商务谈判和合同知识 工作技能 专业技能 具备采购作业 供应商管理与开发 合同执行 物料 价格谈判 物料计划等专业操作能力 通用管理技能 良好的组织能力；积极的沟通协调能力；语言表达和写作能力； 性格与态度 性格与态度 全局意识 责任心 诚信自律

　团队协作

　八、

　上岗所需培训科目

　1、公司人事行政管理制度的培训； 6、行业的发展趋势及公司发展规划的目标； 2、采购运作； 7、采购工作职能及目标。

　3、公司财务制度培训；

　4、业务运作及相关部门分工；

　二、

　企业文化的理解及应用；

　九、

　该职位需提交的日常工作记录、报告及报表（请将相应的表单格式附本说明书后）：

　编号 报表名称 报送周期 汇报对象 备注 主管上级

　抄报

　1 采购成本差异表 月 采购主任

　 2 月工作总结 月 采购主任

　 十、

　招聘面试权限

　招聘 初试 复试 终试 人力资源部 招聘专员 人力资源经理 采购经理 十一、

　资格管理

　1 1 、 入职考核范围和方式

　入职考核项目 考核内容和方式 教育和学历 公司将通过审查学历证书进行验证 工作经验 公司将通过离职证明和背景调查进行工作经验的验证 工作知识和技能 通过《人力资源岗位知识技能测试》进行考察，并在面试中进行专业的问题进行测试与验证 培训经历 通过有关资格证书＼培训证明进行验证 性格、态度与行为 通过《16 因素性格测试》《职业倾向分析》《管理能力测试》测试，同时可以通过面试手段如小组讨论、演讲等来分析判断其态度和行为。

　2 2 、 转正考核范围和方式

　转正考核项目 考核内容和方式 公司企业文化与制度测试 通过《公司企业文化与制度试题》进行测试，笔试进行（人力资源部组织）

　岗位职责与工作流程 通过《岗位职责与流程》试题进行，还可以通过工作汇报进行（人力资源部组织）

　工作能力与工作态度 通过《公司能力测试》进行考察，并通过面谈了解工作心态。（人力资源部、部门主管组织）

　试用期业绩考核评估 通过《试用员工月度考核评估表》和《综合转正评估表》来进行评估（部门主管组织）

　3 3 、 在职职位等级评估标准

　等级要求 评估项目 评估要求 高级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能测试》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　中级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能考核》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　初级资格 通过《企业文化和制度测试》

　通过《岗位职责职能流程测试》

　通过《知识技能测试》

　通过《素质能力测试》

　岗位工作经验要求

　岗位绩考效评估

　十二、

　权限说明

　1、 规划：指负责此项工作项目的进度、执行流程与费用的预先设计与计划。

　2、 督导：指负责此项工作项目的人员作业、进度执行、费用使用的监督指导与管理。

　3、 拟订：...