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档案行政检查工作报告2020

时间:2021-10-29 14:38:29 来源:网友投稿

 工作报告的内容主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。以下是整理的档案行政检查工作报告,欢迎阅读!

 【篇一】档案行政检查工作报告

 根据县档案局《关于开展档案行政执法检查的通知》文件精神,我局高度重视,精心组织,落实工作责任,开展自查自纠。现将此项工作开展情况汇报如下:

  一、基本情况

  (一)统一思想认识,细化明确责任。切实做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。

  (二)健全管理制度,强化档案管理。为更好地开展各项工作,我局制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等制度,城建档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

  (三)加强开发利用,发挥档案作用。为充分发挥档案的作用,更好地为住建局各项工作服务,我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点,特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我局把编研工作作为主题和难题来突破。

  (四)加强工作对接,按时完成任务。一是根据县档案局《关于做好 20××年文件材料立卷归档工作的通知》(档〔20××〕14 号)文件精神,20××年 1 月 22 日我局行政办公会研究决定:聘请档案整理公司专业技术人员对我局 20××年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室迅速办理档案移交,已于 20××年 4 月底全面完成档案整理工作。二是根据县档案局《关于做好档案移交进馆工作的通知》(档〔20××〕28 号)文件精神,已于 9 月底完成 2009年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。

  二、存在的问题

  一是在归档工作中,重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。二是部分同志档案工作意识有待加强,为了自身工作的便利性,将文书材料交由股室自己管理。三是档案信息化建设有待进一步加强,检索体系、目录不够完善。四是办公场地分散,办公条件有限,城建档案数量较多,暂借县档案馆库房安装档案密集架,部分业务档案存于县档案馆六楼,给档案管理和查阅利用工作带来不便。

  三、整改措施

  一是加强档案安全意识、档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。二是认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。三是加强工作岗位职责建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。四是继续加强对档案工作的领导和重视,做好归档工作,不断丰富库藏。五是积极协调档案库房及办公场地。

  针对此次档案行政检查自查自纠中发现的问题,我局将严格按照制定的整改措施,扎实推进整改,推动城建档案工作再上新台阶。

 【篇二】档案行政检查工作报告

 市档案局:

  为认真做好档案工作,我乡领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,使我乡档案管理工作的水平进一步提高,档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照《关于开展 20xx 年度档案行政执法检查的通知》(x 档函〔20xx〕26 号)文件的要求,我们对本乡机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

 一、组织机构健全

  我乡按照《xxx 省机关档案工作规范化管理标准》的要求,健全组织机构及档案管理机制,建立了档案规范化管理领导小组。领导小组组长由政府乡长担任,分管办公室工作的领导任副组长,各办、站、所负责人为小组成员。构建了领导负总责、一级抓一级、办公室牵头实施的责任体系。并始终坚持学习、宣传《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》、《xxx 省档案行政执法检查办法》等相关法律法规,积极参加各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣传,不断提高大家的业务素质和管理水平。

  二、基础设施完备

  为适应新时期档案管理工作不断发展的需要,保证档案保管条件和安全防护设施达到规定标准,我乡在财力上予以倾斜,大力提供物质保障。先后配备专用档案库房,购置了空调、档案柜、温湿度计、灭火器等基本设施设备,在开展档案规范化工作中,又添置了计算机、座椅等设备。并对综合档案室进行了装修,对档案库房进行了加固。为实现档案管理电子化运作,及时配备相应硬件设备,委托专业的电脑人员随时排除网络故障。全面保证档案管理工作需要。

  三、管理制度健全

  结合我乡实际情况,制定了《xxx 乡人民政府档案管理制度》、《xxx 乡人民政府档案工作责任制考核办法》、《xxx 乡人民政府机关档案管理制度》、《xxx 乡人民政府重大活动档案资料管理办法》、《xxx 乡人民政府电子档案管理办法》等。同时逗硬执行督察督办制度。全面落实档案管理责任制,加强对档案工作的检查和质量监督,定期检查档案法规落实效果和档案工作运行情况,把档案规范化管理各项措施落到实处。确保档案工作规范化管理和实施到位。

  四、档案业务工作

  我们对各类文件材料、重要资料进行了档案规范化管理归档。文件材料归档率达到 100%;完整准确率达到 100%。并坚持了上年度应归档文件材料,在次年 3 月底前完成立卷归档、编号、编目、排列上架任务,确保无积存、零散和遗失文件现象发生。

  我乡自 1984 年至 20xx 年止,共形成各类档案 467 卷、4465 件,其中文书档案 467 卷、4465件(永久 84 卷、1029 件,30 年 207 卷、2442 件,10 年 51 卷、463 件,长期 36 卷、521 件,短期 3 卷、10 件)。其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则,保管期限划分准确,排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库,检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记,杜绝了霉变、虫蛀现象发生。

  五、档案信息开发利用

  我乡努力创造条件,满足各方面工作对档案资料的利用需要,有效提高档案资源开发利用效率,服务 xxx 乡改革、发展全面工作。我乡严格执行有关档案利用制度,编有齐全的档案索引,使检索工具基本配套。做到遵守档案借阅利用制度和保密制度,按次做好档案利用效果登记。在档案资源开发利用过程中注重丰富和拓宽形式,除做好一般的汇编工作,编制与本单位有关的基础数据汇集之外,我乡充分利用档案资料,完成了《xxx 乡地方志》编写。为编写《xxx市志》提供了 xxx 乡发展概况一万余字资料并利用。使档案工作深化开发利用初见成效。

  综上所述,我乡在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供更好的服务。

 【篇五】档案行政检查工作报告

 为认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省实施办法》等法律法规,切实加强全委依法治档,推动我委档案工作科学创新发展,根据 xx 市档案局、《关于开展 2018 年档案行政执法检查的通知》(xx 档发〔2018〕24 号)要求,xx 认真对照有关检查内容,积极开展自查,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下:

 一、档案管理制度建立和执行情况

  建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有规章制度的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件。文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全。文书档案在每年的 12 月底基本完成归档工作,其他档案按照有关规定及时归档。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作,档案保管安全,从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象。在现代化管理上,我委结合“档案管理软件”,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,较好地发挥了档案现代化管理工具的作用,提高了档案利用效率和效果。

  二、档案收集整理的情况

  按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,结合我委档案工作实际,进一步完善了档案管理工作的规章制度,充实了档案管理机构工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设。现存室藏 2018 年档案共余件(卷),其中:文书档案余件(永久件、30 年存档期限件、10 年存档期限件);会计档案件;建筑档案件。同时建立人事档案个专档、资料汇编册等。

  三、档案保管情况

  始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识,完善有效应对突发事件的档案安全预案,健全制度,规范管理档案,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。对重要电子档案实行备份保管,确保档案实体绝对安全。目前,我委现有专职档案员 1 名,兼职档案员 3 名,档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、铁柜、保险柜、防盗门、干粉灭火器、档案管理软件1 套。今年,我委在工作经费非常紧张的情况下,克服困难,加大资金投入档案管理工作,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

  四、档案移交情况

  按照《档案法》、《档案法实施办法》以及相关制度规定,我委于 2018 年 6 月底前已将上个年度的.档案资料整理完毕。根据《xx 主要职责、内设机构和人员编制规定》(xx 发〔2011〕32号)文件精神,我委成立未满 10 年,没有向有关的档案馆移交到期文书档案和重大活动档案。

  五、监督指导所属机构档案工作的情况

  档案室专职档案管理人员,统一管理全委文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作,各科室负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向档案室移交应归档的文件材料,协助档案室做好有关档案整理工作。

  六、下步工作打算

  一是在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传学习和教育,进一步增强社会档案意识和档案法制观念,为依法治档工作创造良好的工作氛围;二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,档案设施设备不断完善;三是进一步加强培训,不断提高档案工作人员的业务水平。

  在今后的工作中,我们将认真贯彻落实中央、省、市档案工作会议精神,不断分析研究新形式下档案事业发展的新情况、新问题,全面提高档案工作质量,突出工作重点、改进工作方法,推进全委档案事业再上新台阶。

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