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【公司办公室综合部年终总结】 办公室工作总结

时间:2021-10-22 14:12:59 来源:网友投稿

 公司办公室综合部年终总结

 公司办公室综合部年终总结

 一年来,办公室综合部 ( 以下简称综合部 ) 在领导的带领 下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化 管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各 方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务, 圆满完成了各项工作,具体总结如下:公司 9 月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位 工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,具体有传 真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管 理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范 本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平 时积累, 严格履行发文办事程序, 使本年度的工作有条不紊。自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关 办公程序的管理规定》 ,坚持规范有序的运作,改进服务方 式,提高各项工作的质量和效率。从严要求, 认真做好文秘工作。

 本年度沈传网发文 23 件,沈传网办发文 6 件,从文件的起草、 审核、审批到印发, 一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政 策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又 确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都 要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公 章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信 制度。认真做好文书档案管理。安排了专人负责,认真做好 文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录 清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要求,认真 做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事 件。一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工 作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不 断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。1. 尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准,提高发文质 量 ; 做到文件及时收发、传阅、送阅 ; 明确印鉴管理程序,完 善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生 ; 完 善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办 事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。2. 努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作,要 提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用 网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应 接待工作的需要,树立企业良好形象。20xx 年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩, 但离要

 求有一定的差距,我部门将不断地总结经验,加强学习,更 新观念,提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围绕公司 的中心工作,以脚踏实地的工作作风, 求真务实的工作态度, 积极创新。

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