公司物资管理工作概述

　公司 物资管理工作概述

　 一、物资管理工作内容 物资管理就是对生产活动所需的物资进行有计划性的准备，并进行协调和管理，用以达到最经济、最迅速的产品生产。

　1.物资管理人员进行管理 无论是从采购、品质检验到入库，生产，还是到最终出货及销售，其整个活动都县由人在进行操作。不良的管理活动会对物资管理造成不良影响，例如仓储管理员对仓库物资数据进行统计时，如果由于疏忽造成了漏记，就很司能造成物资的积压或储备不足。

　2.控制物资管理成本 储备不足控制物资管理成本包括以下内容; 采购成本（包括市场价格不确定，价格之间的差异）、生产成本（包括生产直接材料使用状况、物资投料标准、机器维修，折旧目费用、人工制造费用），产品质量成本（产品的合格率、损耗数量、返工人工费用）、产品物料运输成本、物资管理成本、库存成本等。只有加强对这些成本的控制，才能达到降低产品成本的目的。

　3.物资管理要求 好的物资管理要求做到以下几点：

　①不产生断料，也就是不让生产单位领不到需要的物资。

　②不产生待料。

　③待料降到最低，也就是除了特殊的市场行情、不可抗力以外，

　仓库内不会存有积压物资。

　二、物资管理工作程序 物资理的程序可以简单理解为;采购物资经过清点后，物资管理部门将这些物资送往待检区待检。物资检验后被送往存储仓库，经过库房空间规划，找到相应存放位置。在日 常管理中，进行库存盘，点和环境改善。当生产需要时，按先进先出的原则，快速并准确发料。

　三、物资的基本类别 1.按物资在生产中的作用分类 （1）原材料 原材料是指经过加工后构成产品实体的材料。例如，炼铁用的铁矿石，织布用的棉纱，面粉厂用的小麦等。

　（2）辅助材料 辅助材料是指用于生产过程，有助于产品形成，但不构成产品主体的材料。例如，染料、催化剂，与设备使用有关的润滑油、传送带等。

　（3）动力 动力是指用于生产和管理等方面的电力、蒸汽、压缩空气等。

　（4）配件 配件是指预先准备的用于更换设备中已磨损和老化零部件的各种专用备件。

　（5）工具 工具是指生产中使用的各种刀具、量具、卡具等。

　（6）燃料 燃料是指用于工艺制造、动力生产、运输和取暖等方面产生热能、动能的煤炭，汽油、木柴等可燃性物资。它应属于特殊的辅助材料，由于其在生产过程中具有重要作用，故单独归类。

　这种分类方法，便于制定物资消耗定额，计算各种物资消耗量，分析产品成本、核定储备资金定额等。

　2.按物资的使用范围分类 ①基本建设用料。

　②生产经营用料。

　③经营维修用料。

　④工艺装备和非标准设备用料。

　⑤科学研究用料。

　⑥技术改造、技术革新用料。

　这种分类方法，便于编制物资供应计划，也便于企业按使用方面进行物资核算和平衡。

　3.按物资的自然属性分类 （1）金属材料 包括黑色金属，如钢、铁;有色金属，如铝、铜等。

　（2）非金属材料 包括化工产品、石油产品、纺织产品和建筑产品等。

　（3）机电产品 包括电机、仪表、机械、设备、仪器，以及液压配套件等。

　这种分类方法，便于编制物资供应目录，有利于物资的采购和保管。

　四、物资管理工作任务 物资管理的基本任务是根据企业的生产经营任务，以提高经济效益为核心，做到供应好、周转好、消耗低、费用省，促进企业不断增加产品产量、保证产品质量、降低产品成本、加速企业的资金周转、提高劳动生产率、增加企业盈利。

　通常情况下，物资管理的任务主要有;

　1.保证生产的顺利进行 现代化的生产制造企业，需要成千上万个品种规格的物资。必须及时、全面地准备企业生产经营所需要的多个品种、规格、数量、质量的各类物资，使企业生产经营活动不间断地进行。

　2.降低生产成本 物资耗用占据了产品成本的相当比重，降低单位产品的物资消耗是降低产品成本的主要途径。因此，要通过物资消耗定额的制定、贯彻和检查，创造合理利用物质的条件，督促和配合生产技术部门或其他物资使用部门改进生产技术和加强管理，降低物资消耗费用。

　3.降低物资管理费用 在市场经济条件下，作为独立的经济实体，具有完全的自主权。在这种条件下，当物资有多种供应来源时，应当在保证产品质量的前提下，尽量选择价格低廉，运输路途近和交通方便的物资供应资源，以节约运输费用和减少储备量，同时要注意不断降低物资的采购费用

　和保管费用。

　4.控制物资库存量 通过有效合理的组级形式与科学的管理方法，控制物资合理库存量，减少和消除积压物资，加速物资和资金周转。

　5.制定严格的物资管理制度 在物资管理中要坚决堵塞漏洞，防范投机倒把和贪污盗窃等违法活动;严格物资管理制度和手续。为了提高经济效益，应当全面完成上述任务，防止只供不管、盲目储备、优材劣用等不良现象的产生。

　五、物资管理工作原则 1.保证质量原则 原材料质量是决定产品质量的重要因素，也是决定生产制造企业形象的重要因素。物资管理的原材料质量低劣，甚至出现假冒伪劣，不仅反映出企业的经营水平，管理水平存在严重问题，而且会使企业生产出的产品质量降低，直接损害产品的声誉。给企业带来不可估量的经济损失和形象损失。因此，物资管理人员必须保证所采购到的物料质量完全合格。

　2.经济核算原则 在采购货源时，要综合考虑进货距离远近，货源流向 、运输条件、时间快慢、费用高低等因素，并对以上各项因素进行逐项核算，以减少劳动占用和消耗。从确保经济效益出发，对进货中的各种费用、成本、差价等进行核算，优选进货渠道和进货时机。同时，对购进的物资要实现储存合理化，在满足生产需要的同时，减少储存成本。

　3.库存最少原则 在组织进货时，要小批量、多品种、短周期，只有减少库存量才能降低物资管理成本，最终降低产品制造成本，增加企业盈利。

　4.销量决定物资采购原则 根据市场销售预计确定物资采购的时间和数量。生产的目的是为了销售，销售决定生产的内容及过程，而采购数量又是由生产数量多少决定的，所以采购的首要原则就是以销定产，以产定购。如果产品卖不出去就会造成积压，不仅不能获取经济效益，反而导致亏损，因此必须以销定产，以销量作为物资采购管理的基础。为此要从组织、制度上把进货与销货紧密结合起来，做到进销协调、不积压、不脱销。

　5.保证资金安全原则 物资采购也是一种货币转变为商品的交易活动，这种交易活动只有发生实质性的变化，即采购者得到商品实体才算完结。在市场经济中，由于订货期不同、货源状况不同以及付款条件不同等，都会使这种交易活动发生时间、空间上的分离，从而增加了资金的风险系数。所以采购部门要与财务部门密切配合采用合适的资金结算方式来保证资金安全，避免经济损失。

　6.讲究信誉原则 物资采购活动一定要遵守已签订的购销合同。这不仅有利于减少商品采购中的经济、法律纠纷，也有利于树立和维护良好的企业形象，和其他合作企业建立良好的经济关系，从长远来看更有利于生产的正常进行和发展。