____公司公文处理规则
年
月
日 （ ）办字第 号
第 1 条 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，依据公司的有关规定，制定本规则。
第 2 条 公司处理公文应当以本规则为准，各部门要按照规则的要求，做好文件处理工作。
第 3 条 各部门的公文，是传达贯彻国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。
第 4 条 各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文犊主义，提高公文处理的效率和质量。
第 5 条 公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。
第 6 条 各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密。
第 7 条 公文包括以下种类：
1．请示：请上级指示和批准，用“请示”；
2．报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告”；
3．指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原
则，用“指示”；
4．布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项用“布告”，向国内外宣布重大事件用“公告”，在一定范围内公布应当遵守或周知的事件用“通告”；
5．批复：答复请示事项，用“批复”；
6．通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”；
7．通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”；
8．决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”；
9．函：平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”；
10．会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。
第 8 条 公文的行文格式如下：
1．标题；
2．公文字号、主题词；
3．主送单位；
4．正文；
5．发文时间；
6．单位印章；
7．抄送（抄报）单位；
8．附件等。
第 9 条 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
第 10 条 向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。
第 11 条 发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。
第 12 条 公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。
第 13 条 公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。
第 14 条 收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文，应将主办单位排列在前。文字一律从左至右横写横排。
第 15 条 公文纸一般用 16 开，在左侧装订。“通告”等用纸大小，根据实际需要确定行文关系。
第 16 条 对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文。
第 17 条 对政府及政府各部、委、局，对局及局处室的请示或报告，与不相隶属单位协商工作等，用行政名义行文。
第 18 条 内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。分公司、各部门不得联合行文，部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。
第 19 条 各单位一般不越级行文。特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位。
第 20 条 向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人（除领导直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。
第 21 条 按照管理级别，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属单位。
第 22 条 发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发。
第 23 条 收文处理，一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、
分发，并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送办公室领导处理。
承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。领导人之间不宜直接横向传递，以免积压或传失。
凡需办理的公文，应先送办公室主任签批意见，再分送给有关部门办理或送领导批示后办理。办公室主任在签批公文时，认为无需送领导阅批的一般性公文，可根据公文内容和性质，直接送有关部门处理。
第 24 条 草拟公文的要求：
1．要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定，如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策相衔接，并加以说明；
2．情况要确实，观点要明确，文字要精炼，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短；
3．引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间；
4．草拟公文必须使用统一格式的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持整洁，凡是文面凌乱不清的，要重新清稿；
5．数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，
其他用汉字书写；
6．章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”；
7．不要滥用简称：年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称。
第 25 条 公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿。以工会、社团名义发文的，由董事会和分管领导审核。
第 26 条 办公室核稿的重点包括：
1．是否需要行文；
2．是否符合国家的方针、政策、法律、法令；与本单位发过的公文是否衔接；
3．提出的要求和措施是否明确具体、切实可行；
4．处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定；
5．文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。
第 27 条 审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正。
第 28 条 公司行政文件，由分管副总经理签署意见后，由总经理签发。工会、社团的一般性文件，由分管领导签
发，重要文件，由最高行政领导签发。
公文拟稿、改稿和签发，一律用钢笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。
签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。
公文签发后，由文秘室负责打印、盖章、装订、登记、分发。
打印文件要美观大方，符合公文格式。装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明“此页无正文”字样。
公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。校对未发现的差错，由校对人员负责；校对后，打字员没有改正的，由打字员负责。
第 29 条 公文办理完毕后，要及时送交文秘人员整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。
第 30 条 各单位要有专人负责文书的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员的保密纪律教育，做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公共场所或家中。
第 31 条 文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文簿检查归档，以防遗漏。
第 32 条 各单位工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交文书或有关人员核对整理后，于次年第二季度送交档案室归档，各单位、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。
第 33 条 没有存档价值和存查必要的公文，由档案室鉴别、登记后销毁。
本规则自发布之日起施行，过去有关公文处理的规定与本细则不一致的，以本细则为准。
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