国开（原中央电大）《公文写作》期末复习资料
试卷号：
7932
一、填空：在横线处写出正确答案。（每题2 2 分，共 18 分）
1.中华人民共和国国家标准(GB/T 9704-1999)《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为____ 眉
首 ______、
主体
、___ _
版
记_ _______ 三个部分。
2. 作为程式化程度最高的文种，公文具有以下特点：法定性、_ 政策性_ ___、___ 实用性_ ___ 、___ 时效性_ __ ______、规范性。
3. 计划的作用主要体现在以下几个方面：_ 预见作用__、___ _ 指导作用 _______、__ _ 约束作用
4 4 、按照内容和功用的不同，通知分为
批示性通知_ __、__
指示性通知
_ _、_ 告知性通知_ ___、__ 任免性通知
四种。
5.狭义的公文即法定公文，广义的公文包括____ _ 行政机关公文
__、___ _ 事务性文书
__
__、____ _ 专用文书 ____ 三类。
6.调查报告是常用的事务文书，他的特点主要体现为：__ 真实性_ __、___ 针对性_、__ 典型性。
7.公文的标题由发文机关名称、
发文事由
和
公文文种 三个要素构成。
8. 以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项的文种是
公告
。
9.制定计划要遵循如下要求：要符合政策、要 从实际出发、要
具体明确
、要
留有余地
。
10.讲话稿常用的结构形式有三种，一是纵式结构，二是
横式结构
，三是
总分式结构
。
11.
法规 与
规章
是指国家机关及其业务主管部门、企事业单位、社会团体或其他组织机构所编制的，反映在一定的范围内要求有关人员共同遵守的、规定的实用文书。
12.国家工作人员就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文种是
述职报告
。
13.按照行文方向的不同划分，可将函分为去函和
复函
。
14.合同主要应当具备以下几个方面的特点：合法性、合意性、
平等性
、规范性。
15.公文正文一般包括开头、
正文
、结尾三个部分。
16.广义的公文主要包括行政机关公文、
事务文书
、专用文书三类。
17.完整的公文的标题由发文机关名称、
发文事由
和公文种类三个基本要素成。
18. 公文标题中，除
法规
和规章名称等可以加书名号外，一般不用标点符号。
19.宣布实施重大强制性行政措施，要用的文种是
命令
。
20.讲话稿常用的结构形式有三种，一是纵式结构，二是 横式结构
，三是总分式结构。
21.调查报告的特点是
真实性
、针对性和典型性。
二、判断题（每题1 1 分，共 10 分）
1. 公文标题的三个基本要素是发文机关名称、发文事由和公文种类。（ √ ）
2．秘密文件要注明密级，密级标识有“绝密”“机密”“保密”三种。（ X ）
3.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》里出的13类公文，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要、合同。
X
）
4.与法规和规章类文书相比，守则一般篇幅较短，写法较简单，通常用于单位或部门内部使用。（
X
）
5.报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。（ √
）
6.通报根据用途的不同分为表彰性通报和批评性通报两类。（
√
）
7.几个机关联合行文的公文，只注明主办机关的发文字号即可。（
√
）
8.公文标题中除法规、规章名称等可以加书名号外，一般不用标点符号。（
√
）
9.公文正文常见的开头方式有目的式、根据式、和缘由式等。（ X
）
10.经济新闻的特点主要体现在真实、及时、准确。
（
X
）
11. 联合行文时，作者应该是同级机关。（
√
）
12． 商洽性文件的主要文种是函。（ √
）
13.国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》里出的13类公文，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要、合同。（
X
）
14.与法规和规章类文书相比，守则一般篇幅较短，写法较简单，通常用于单位或部门内部使用。（
X
）
15.批复的主送机关是下级机关。（
X
）
16.通报根据用途的不同分为表彰性通报和批评性通报两类。（
X
）
17.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。（
X
）
18.公文标题中除法规、规章名称等可以加书名号外，一般不用标点符号。（ √
）
19.公文正文常见的开头方式有目的式、根据式、和缘由式等。（
√
）
20.上行文一般只写一个主送机关。
（
√
）
21.报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（
√
）
22.通报、命定、决定都可以用来嘉奖人员。（
√
）
23.批复的主送机关是下级机关。（ X
）
24.与法规和规章类文书相比，守则一般篇幅较短，写法较简单，通常用于单位或部门内部使用。（
X
）
25.龙子湖小学20周年校庆公告。（
X ）
26.越级请示时，不必将文件抄送被越级的上级机关。（
X
）
27.通报根据用途的不同分为表彰性通报和批评性通报两类（
X
）
28.会议纪要的标题可以由正副标题构成。（
√
）
29.联合行文时，作者应该是同级机关。（
√
）
30.商洽性文件的主要文种是函。（
√
）
三、单选题：在题后括号内写出正确答案。（每题2 2 分，共 20 分）
1.机关公文文稿经签发后，即为（
A
）
A A ．公文的定稿
B.公文的草稿
C．公文的会签
D.公文的核发 2.公文办理主要分为（B
）
A.登记与分发
B. 收文和发文
C.拟办与承办
D.整理与保管 3.通报的表达方式侧重于（ C
）
A.说明
B.说理
C. 叙事
D.抒情 4.决定必须由（D
）
A.党政机关联合发文
B.会议讨论之后才能发文
C.政府部门制发
D. 党、政府领导机关制发
5.调查报告的结构一般包括 （A
）
A. 标题、导语、正文、结尾
B.标题、正文、背景、落款
C.开头、导语、主体、结尾
D.标题、正文、结语、落款 6.为加快文件的传递，可以采用（
B
）
A.逐级行文
B. 多级行文
C.越级行文
D.直接行文
7.下列单位和组织中，不可单独行文的是（C
）
A.办公室
B.消费者协会
C. 企业注册局
D.党组 8.下列成文日期，正确的是（A
）
A.2020 年5 5 月8 8 日
B.20年5月8日
C.二〇二〇年五月八日
D.二〇年五月八日 9.下列文件中不属于公文的有（ C）
A.会议纪要
B.通报
C. 评论
D.议案 10.上行文是指（C
）
A.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B.向所属被领导机关或组织发出的文件 C. 向一切比本机级别层次高的机关发出的文件
D.向一切比本机级别层次低的机关发出的文件 1.任免干部应使用的文种是（
A
）
A. 通知
B.通报
C.意见
D.批复 2.国务院2020年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》，目前国家行政机关公文共有（
A
）
A.13 种
B.11种
C.12种
D.15种 3.只能有一个主送机关的行文是（
A
）
A. 上行文
B.下行文
C.平行文
D.泛行文 4.不属于公文文头部分的是（
C
）
A.签发人
B. 文件名称
C. 标题
D.签发人 5.不属于公文秘密等级的是（
A
）
A. 特密
B.绝密
C.机密
D.秘密 6.不属于公文常用的表达方式的是（
D
）
A.叙述
B.说明
C. 议论
D. 描写
7.联合行文的成文日期为（
D
）
A.以主要签发机关负责人的签发日期为准
B.以第一个签发机关负责人的签发日期为准
C. 以办公室收文的日期为准
D. 以最后签发机关负责人的签发日期为准
8.不符合用印要求的是（
A
）
A. 上可压正文
B.上不压正文
C.下要压年月日
D.位置在发文日期上方 9.发文字号年份的正确写法是（
D
）
A.[2020]
B. [20]
C. 〔2020年〕
D. 〔 2020 〕
10.工作总结重点写（
D
）
A.感想体会
B. 存在不足
C. 努力方向
D. 工作经验
11.下列成文日期，正确的是（
A
）
A.2020 年 12 月8 8 日
B.20年12月8日
C.二〇二〇年十二月八日
D.二〇年十二月八日 12.下列文件中不属于公文的有 （
C
）
A.会议纪要
B.通报
C. 评论
D.议案 13.什么级别以上的政府才可以发布命令（
B
）
A.乡镇级
B. 县级
C.省级
D.中央级 14.决定必须由（
C
）
A.党政机关联合发文
B.会议讨论之后才能发文
C. 党、政府领导机关制发
D. 政府部门制发 15.为加快文件的传递，可以采用（
B
）
A.逐级行文
B. 多级行文
C.越级行文
D.直接行文
四、多选题：在题后括号内写出正确答案。（每题2 2 分，共 20 分）
1.
按照紧急程度的不同，可将公文分为（
.BD
）
A．急件公文
B. 紧急公文
C.特急公文
D. 普通公文
2. 秘密文件要注明密级，按照秘密等级的不同，可将保密文件分为（
ABC
）
A. 绝密文件
B. 机密文件
C. 秘密文件
D.保密文件 3.中华人民共和国国家标准（GB/T 9704-1999）《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为（
BCD
）
A.版心
B. 主体
C. 版记
D. 眉首
4.公文的正文一般包括（ ABD
）部分。
A. 开头
B. 主体
C.背景
D. 结尾
5.通知分为（
ABCD
）
A. 批示性通知
B. 指示性通知
C. 告知性通知
D. 任免性通知
6. 狭义的公文即法定公文，广义的公文包括（
ABD
）
A. 行政机关公文
B. 事务性文书
C.经济文书
D. 专用文书
7. 调查报告是常用的事务文书，他的特点主要体现为（
ABC
）
A. 真实性
B. 针对性
C. 典型性
D.准确性 8. 撰写请示应当遵循的要求（
.ABCD
）
A A ．要正确选用文种
B B ．要做到一文一事
C C ．要 避免多头请示
D D ．要避免越级请示
9. 制定计划应当依据的要求为（
ABCD
）
A. 要符合政策
B. 要从实际出发
C. 要具体明确
D. 要留有余地
10. 根据行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（
ACD
）
A A ．上行文
B.中行文
C C ．下行文
D. 平行文
二、名词解释（每题4 4 分，共 12 分）
1.
述职报告 ：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就菜一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。
2. 工作总结 ：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
3.
条例 ：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
4.
眉首：又称文头部分，通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
5 5. . . 工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
6.
条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
7.
述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。
三、简答题：（每题 10 分，共 20 分）
1. 撰写 讲话稿 的 要求 有哪些 ？
答：撰写讲...
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