文员实习实践报告

　文员实习实践报告

　文员方面的实习报告

　巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实 际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工 作。按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实 习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以 期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了 较好的效果。主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作 为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直 接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主 要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化， 离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的 日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还 能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领 导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必 须抓好以下几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助 领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不 乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工 作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一 些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制 度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合 实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。第四、组织起草本单位的工作计划、 报告、总结、规划、 决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上 的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转 给有关领导， 根据领导的批示， 具体落实承办单位和负责人， 并负责催办，如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还 应有自己特殊的知识修养、 技能修养、 品德修养、 作风修养。

　因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努 力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并 注重掌握以下原则。1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办 事，绝大部分都是针对现实状况的， 或是为了解决某个问题， 或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事 实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路 线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员 必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的 方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑， 以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。2、要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管 理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地 办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证 领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多， 简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要 慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大 意，不能马虎潦草。

　比如说办理公文， 就要保证文件的质量， 用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求 每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难 以弥补的损失。3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的 实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何 一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩 短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的 时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作 制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和 创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除 “文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、 检索资料、编辑文稿等。

　4、严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理 文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保 密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件， 参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注 意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中 有数。我国已经制定了《保密法》 ，秘书人员要认真学习， 模范执行，切实做好保密工作。实习阶段我参与的主要工作，一是按照厂长的安排与布 置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各 项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准 备周到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党 政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时 呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类 文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。二是公 文起草。在最近阶段，正逢集团公司《十一五发展规划》讨 论中，我根据厂党政联合会议讨论的意见，对其中涉及我厂 的部分进行了认真的归纳整理，执笔起草了《大同煤矿集团 公司化工厂对 〈大同煤矿集团公司 “十一五” 发展规划〉 （ 讨 论稿 ） 的几点建议》 。在得到厂领导肯定后，我们将建议上报 到了集团公司秘书处，由于意见中肯，文字相对严密，在讨 论稿第二稿下发时，我发现其中由我厂建议修改的部分完全 按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比 较科学外，作为建议起草人，这对我的文字水平也是一种肯 定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的 企业，微机使用是办公室人员必备的素质。目前，利用微机 录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公 文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时 四千字左右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、 储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如，制表， 由于操作较少，很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能 一体机由于单位没有配备，也没有掌握。通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解' 特别是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习马列主义、 毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学会运用马 克思主义基本原则和方法，认真学习钻研党和国家的各项方 针政策，充分把握政策的精神实质，及时了解和掌握上级领 导不同时期的工作部署和要求，把政策具体落实下去化为实 际行动，并强化组织协调能力，专业工作能力，检查指导能 力，参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办 公设备的技能，努力提高自身素质，加强世界观的改造，成 为政治过硬，业务精通的合格文秘人员。以上是我的实习报告。不妥之处，请老师指正 办公室文员社会实践报告

　1、 深入社会，积累对社会认识的阅历和对增进社会工 作的理解。

　2、 在实践过程中增长才干，锻炼能力，开拓视野，为 以后的工作打好扎实的基础。

　3、 在实践过程中培养职业素养，增加工作经验，便于 更好地投入真实的工作当中。

　4、 初步了解服装厂的概况：

　(1) 公司简介：公司创建于一九八七年，占地面积近 2 万平方米，固定资产近 3000 万元，现有员工 1200 余人，其 中高层管理人员 60 人，各类技术人员 182 人。现已形成全 毛系列、全棉系列、棉麻系列、毛涤系列的各式工装、休闲 装、文秘装、职业装系列产品的生产加工 ; 同时开发了防静 电工作服、阻燃防护服等特种防护服的生产。公司拥有国际 先进水平的服装生产流水线，自备水洗免烫、石磨喷砂等先 进的服装后处理设备。

　“太空”牌职业装广泛用于电子、冶 金、汽车、化工、制药、石油等行业，现已与许多国家大中 型企业建立了长期合作关系，并有部分产品出口到东亚、欧 盟、北美等 30 多个国家地区。(2) 发展情况：经过多年的发展现已成为“国家劳动防 护服生产定点企业” 、“重合同守信用企业” 、“ aaa 级资信企 业”、在通过了 iso9001-XX 国际质量体系认证后，先后获得 了《全国工业产品生产许可证》 、《特种劳动防护用品安全标 志证书》，“太空”牌职业装先后被评为《知名商标》 、《江苏 名牌》。1、 负责办公室文员的工作

　8月 5日上午来到公司，经理让我负责办公室文员的工 作。如帮助经理打印材料，填写产量表，接听电话，收发传 真，整理档案和负责办公室的清洁卫生。我原本以为这些事 情会很容易，没想到看似简单的工作其实需要注意很多细节。

　刚开始我有些手忙脚乱，不知道应该先做什么。于是我主动 请教旁边的那位阿姨，她耐心地告诉我该怎么做。经过几天 的实习，我渐渐领悟到准确性是文秘管理的基石。它强调办 文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。并且它在一定程 度上能够有助于保证领导工作及时有效地完成。而要做到这 些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦 草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确， 材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都 不发生差错。

　否则就会贻误工作， 甚至酿成难以弥补的损失。2、 参观车间 有时，我也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看 到那些工人们忙碌的身影，我不禁感到自己应该对今后的生 活有所计划了，因此现在就必须努力加油。通过了解服装厂 的运营情况，我知道了它的基本流程是：订单T生产T库存T客户。订单影响着整个企业的运营和发展 ；生产则是保证

　工厂持续发展的关键环节 ; 库存是服装产销的必经阶段 ; 客 户是企业获取生存的对象。它们是环环相扣、缺一不可的。

　同时，经过与员工们的交流，我也基本掌握了生产服装的基 本工艺流程，它主要包括三个阶段：裁剪、缝纫、整烫与包 装。每一道工序都有专门的技术人员进行操作，当然也都有 其配套的机器，只有在正确掌握了服装的工艺流程之后才能 更好地制作出高质量的产品。1、 增加了动手能力 通过担任办公室文员的这段时间，我很好地锻炼了自身 的能力。打印材料、填写表格、整理档案这些看似简单的工 作其实需要细心和耐心。而接听电话、收发传真、打扫卫生 这些琐碎的事情则需要任劳任怨的精神。同时还要具备认真 负责的态度，办事既要不失效率还要有条不紊。所有的这些 经历都提高了我的动手能力，让我对办公室文员的工作有了 更深刻的认识。2、 学会将理论运用于实践 社会实践的一个重要目的就是将所学的理论知识更好 地运用到实际生活中。我通过这次短暂的实践，也发现了自 己所学知识的实用性。英语专业的学生须具备一定的听说读 写能力，而将这些能力很好地运用于文秘工作中则会提高办 事效率。由于这个公司的产品逐渐走向了国际化，所以很多 材料说明都需要翻译。这时我就会主动帮忙，可是有很多专 业词汇以前都没有接触过，所以需要查字典或者请教其他的 同事。这个过程不仅用到了我平时所学的知识，而且让我扩 大了词汇量，还掌握了一些比较实用的技能。3、 开阔了视野，积累了社会经验 这次实践虽然短暂，但是我也从中学到了许多。办公室 文员的工作让我学到了很多专业外的知识。通过参观车间， 我对服装生产行业有了更多的认识。看到工人们辛苦地工作， 我深切地体会到了挣钱的不易。在与其他工作人员的交往中， 我也明白了人与人之间沟通的重要性。所以这次实践让我开 阔了眼界，也为我积累了一定的社会经验。1、自我所得与感想

　在实践的过程中，我既有收获的喜悦，也有一些遗憾。

　也许是由于我并非文秘专业，所以对文秘有些工作的认识仅 仅停留在表面，未能领会其精髓。但是一段时间的实习加深 了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使 我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。我认识 到做好日常企业文秘管理工作要注重管理理论知识的学习， 更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。在这段时间里， 我不仅培养了实际的动手能力，增加了对实际办公工作的了 解，而且充分认识到了自己的不足，受益匪浅，为以后踏入 社会打下了坚实的基础，也是我大学生涯中一个重要的里程碑。

　2、对企业的认识

　通过这段时间的实践，我认识到了一个企业或组织的生 产和管理不可能完美无缺，毫无问题出现。企业或组织都是 在不断地改进和探索中逐步成长起来的，管理者应当针对日 常工作和生活中出现的问题和突发事件作出有效的处理和 解决。而要解决和处理突发事件，可以建立预警机制，做好 事先预防和防范，保证各项组织活动正常有序地进行。在江 苏华美制衣有限公司的日常工作和生活中，同样会有一些问 题和特殊情形出现。因此，公司的管理人员就有必要采取积 极有利的措施，将出现的问题解决和处理好。同时，要对成 功解决问题的经验和方法进行归类总结，以避免日后再次发 生相类似的问题，或者为再次出现的类似问题提供处理依据 和解决机制。如对于公司财产浪费问题，公司首先要认真开 展公司全体员工的“节约资源，从我做起”的工作。最后一 位离开办公室的员工要随手将工作着的电脑、空调、饮水机 和电灯电源关掉以后再离开。日常中，看到没有拧紧正在流 水的水龙头要过去随手拧紧。在宿舍中，各宿舍舍长要强调 宿舍成员不应浪费水电，晚上休息要按时熄灯。公司的高层 要亲自作出表率，给下属树立节约资源的榜样，真正形成节 约资源的良好个人习惯和企业环境。另外，公司员工的工作 服装统一，可以有利于塑造企业形象和深化企业文化。一个企业的良好形象有助于提高其竞争力，而企业文化可以为其 营造良好的工作氛围。

　半个月的社会实践一晃而过，我却从中领悟到了很多的 东西，而这些东西将让我终生受用。社会实践加深了我对社 会各阶层人的了解，拉近了我与社会的距离，也让我开拓了 视野，增长了才干，进一步明确了我们青年学生的成材之路 与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂，在那 片广阔的天地里，我们的人生价值将真正得到体现，所以我 们要珍惜每一次锻炼的机会，让人生无憾。