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小公司年会策划方案【公司年会策划方案】

时间:2021-10-23 18:35:24 来源:网友投稿

 公司年会策划方案

 总策划:陈琦

 总执行:陈琦 / 罗时勤

 成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员 活动名称:联达置高科技有限公司 XX 年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本 活动目的:对 XX 年公司的工作成绩进行总结,展望公 司XX年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工 热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流 和团队协作意识。活动日期:XX年2月10日16 : 00-20 : 00

 活动地点: xxxx 酒店

 参会人数:联达置高 171 人、苏蓉科技 112 人、厂商 30 人,共计 313 人。参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴 ( 详细流程安 排见附表一 )(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路 )成员 5 名。

 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核;( 二 ) 会场布置组 ( 负责人:邓霖、黄努涛 ) 成员 5 名。

 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及

 各种材料的打印和制作 ;

 负责鲜花或花篮的采购 / 租赁 ;

 现场摄影、DV摄像、照相;

 开场 PPT 制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

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 负责与酒店工作人员配合调试功放、 灯光、音响、话筒、 投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和 进场PPT等;会场安全检查 ( 消防、电源、设备等 ) 。

 ( 三 ) 节目组 ( 负责人:陈琦、罗时勤 ) 成员 5 名。

 1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧 (歌舞剧 ) 、魔

 术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

 2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取 2 个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新 编排直到达到要求为止。

 4、节目彩排时间: 1月 25 日—2 月 5日每日选抽两个 部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以 奋斗者为本” 。节目组负责人具体工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排

 工作;

 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接 ; 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演 职人员的化妆等 ;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等 ;

 负责安排文艺节目评委及奖项设置 ; 负责确定颁奖人员。

 ( 四) 迎宾组 / 礼仪组 (负责人:陈珍英 ) 成员 5-6 名。

 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座 ;负责嘉宾、 参会人员的签, 并发放年会礼品 ( 做好登记 );

 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放 ; 负责年会过程中放礼炮。

 ( 五 ) 后勤组 ( 负责人:樊美玲、 ) 成员 5 名。

 负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会 所需物品的购买、 准备、保管及发放 ;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

 ( 一 ) 活动前 年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份 “年会流程具体执行方案” 。在年会开始前 30 分钟,必须对所有年会所需要用到的 设备进行调试、检查。

 确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全

 部到位。

 ( 二 ) 活动中 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人, 保持手机的开通 ( 统一设置振动 )便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现 场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具 提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。( 三 ) 活动后

 年会后期的纪念视频制作、发放 ( 由行政人事部部制作 DVD行政人事部部统一发放,每人一张 )年会照片的收集及保存 ; 年会总结。

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