2011 年度采购部年终工作总结 2011 年是 XXX 新的十年发展的起点，公司迅速发展，企业管理不断深化。得益于公司的信任，在公司领导的指导和帮助下，充分履行岗位职责，坚持原则、扎实开展工作，取得了较好的成绩，也认识到自己工作中的一些不足，现就本人有关履职情况，述职如下：
本人于 2011 年 6 月调至采购部，在此期间对整个采购体系重新进行了战略规划，具体如下：
1、改变原始采购模式，推行科学合理的“分段式”采购管理模式。
从整个采购体系运营模式上改变了原始的“一条龙式”采购模式推行科学合理的“分段式”采购管理模式，以信息决策为中心，保证品质、交期、服务为前提，以控制企业物质供应成本为核心开展工作；并制定部门的组织架构上报公司审批。
2、根据集团及部门组织架构组织部门人员梳理了 15 个岗位职责和各岗位关 、 、键 KPI 同时还完成了《采购部人员禁令》《采购控制程序》《信息管理制度》、 、 、 、《跟单管理制度》《招标管理制度》《分厂采购管理规定》《供应商评鉴管理制 、 、 、度》《急采管理制度》《品质异常处理规定》《包材改版及新品打样管理规定》、 、 、 、《询比价采购流程》《供应商开发及资质认证流程》《部门核决权限表》《部门 、 、绩效考核管理办》《给全体采购人员的信》《采购计划下单原则》等制度流程的梳理和制定交公司审批。
二、采购部 2011 年工作总结、 回顾 2011 年度采购工作总结分为五个部分：部门日常运营工作、部门内部管理工作、供应商管理工作、工作中存在的不足以及整改措施和对公司及部门的建议，A、日常运营工作 2011 年度（2010 年 10 月至 2011 年 8 月，11 个月）采购总金额为 XXX 亿 元，其中包材 XXX，占比 X，香精香料 XX，占比 X，其他材料及设备 XX 元， 占比 8XX。全年度采购交期达成率为 XX，品质合格率 93.2，全年度采购部在 供应商物料交期、品质控制方面都取得了显著的成绩，确保了公司生产及日常运 营的需求。下面统计了部门 2011 年度的一些相关数据，可以说明一些成绩。
项目 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 平均 料 期 来 交 达 98％ 96.5％ 89.7％ 92.2％ 96 95 97 91．6 97．4 98 97．8 95.4％ 成率 1、采购物料交期达成情况 采购部根据计划物控部的采购申请执行采购工作，在 2011 年度，执行采购的 订单数量为 7574 批次，其中异常回货的订单为 348 批次，交期达成率为 95.4％。
以下是每个月执行采购的订单交货情况分析：
交期达成率统计图 100.00 98.00 97 97.4 98 97.8 96.50 96 95.00 95达成率 92.20 91.6 折线图 90.00 89.70 85.00 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 由以上图表可以看出，2011 ?甓鹊睦戳辖黄诖锍陕时３衷?90％以上但没有 时间 达到公司要求的目标（包材 98其他 99），从 2010 年 10 月到 2011 年 8 月数据 从 分析， 3 月份开始正式实施绩效考核以来，供应商交期达成情况明显好转且相 对稳定。总体方面，采购回货的情况基本满足了公司生产和市场订单的需要。回 货不及时的物料主要体现在包装材料上，特别是年前年后的 3 个月，由于天气环 境恶劣，市场资源短缺，供应商的交货及时性达不到公司要求，所幸的是公司领 导提前布局，提出春节期间物料的储备计划，在部门成员的合理安排、及公司领 导有序部署下按计划完成，也保障了公司年初及开工后的生产、生活所需。
2、采购物料品质达标情况 采购部根据计划物控部的采购申请执行采购工作，在 2011 年度，执行采购 的订单数量为 7574 批次，其中品质不合格的订单为 515 批次，品质合格率为 93.2。以下是每个月执行采购订单回货物料的品质情况分析：
项目 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 合计 质 格 品 合 率 84.9％ 87.6％ 86.6％ 91％ 97 96．3 97．4 94．7 95．8 98．5 96．5 93.2％
品质合格率统计图 100.00 98.5 97 96.3 97.4 96.5 95.00 94.7 95.8合格率 90.00 91 87.6086.60 合格率 85.00 84.90 80.00 75.00 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 时间 由以上图表可以看出，2011 年度的来料品质合格率没有达到公司的目标 。（96）
但自从 3 月份开始正式实施绩效考核以后，供应商品质合格率明显上升，且基本稳定。总体方面，采购物料的品质基本满足了公司生产和市场订单的需求。品质不合格的物料主要体现在包装材料上，特别是年前年后生产旺季的 3 个月，各供应厂商的产能均呈满负荷状态，导致所供物料的品质不良情况较多。3、包材采购成本控制方面 及时掌握市场价格信息，准确把握市场走势，2011 年 6 月份及时提出包材价格及订单分配原则调整战略。通过六月份包材价格调整，各供应商包材价格下降幅度在 5.1—13.8之间。其中，主要包材供应商湖南向维平均降幅为 13.8、湘潭虹达平均降幅为 7.7、长沙银腾平均降幅为 8.0、湘潭彩达平均降幅为8.1、长城彩印平均降幅为 9.4。而进入 8 月份以来，包材原材料价格明显上涨，但我公司采购价格仍维持原水平。资金节约情况如下表：
湖南 长城 恒会 湘潭 长沙 湘潭 湘东 广东 长沙 怡永 供应 厂商 向维 彩印 昌 彩达 银腾 虹达 彩印 中兴 创毅 丰 价格平均下 13.83 9.42 8.50 8.05 7.95 7.69 7.67 5.74 5.27 5.09 降比例 估算节约资 42.77 25.61 11.01 22.11 20.03 45.01 5.43 8.72 4.92 金 节约资金合计（万）：
185.614、大宗项目招标情况 2011 年度大宗项目执行招标采购 61 次，涉及金额 1498 万元，其中主要有发电机、发籽缸、锅炉、中央空调、电梯、工衣、真空机、烤籽机等大宗项目，经总经办、督察办稽查没有不符合招标管理程序的项目。5、信息管理工作 建立信息工作制度、流程，形成信息工作体系。同时初步开展了信息库的建 ，包括《价格信息库》《供应商信息库》立工作。结合实际情况建立了《信息库》 、 、 。完成了 600 家以上潜在供应商信息以及合格供应商信息的《物资标准信息库》初步整理工作。初步规范了供应渠道信息工作，为后期持续优化供应渠道奠定了坚实的基础。
截止 2011 年 9 月 5 日前，完成有效价格谈判 83 次以上，其中包材价格谈判44 次，香精香料价格谈判 42 次，其他项目 15 次；平均每个月完成 10.4 次有效价格谈判。B、内部管理工作 2010 年 11 月，通过对我部现状及发展的较全面调查了解，发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题，随即提出了改进建议，在总经办的支持和各部门的配合下，展开管理整合。特别是在 2011 年 7 月，采购部加大力度提升采购部内部管理水平，提出了“红色管理、绿色采购”的核心理念。截至目前主要工作完成情况如下：1、 完善采购部内部各项管理制度 15 个，梳理了各岗位职责、操作指南及流程标准，编制《采购部操作指南》管理手册，并配套做了 PPT 版本，更加有效的指导了采购部人员按章办事，提升工作品质；2、 结合工作实际完善了 411 绩效考核管理工作，形成了具有采购部特色的绩效考核模式，从今年 3 月份公司正式开展绩效考核以来，采购部绩效考核成绩都居于前列；3、 开展业务技能培训 18 次，将自己从工作中所获得的经验及时传授给部门家人及公司其他部门的家人。培训的实施，将提高采购部门人员的业务能力，更快更好的完成公司交办的任务；4
、开展廉政作风建设，提出了“绿色采购”的理念，并明确制定了“采购部人员五条军规”，修正采购行为、为公司发展保驾护航；5、完善了档案管理工作，建立采购部各项工作台帐等。C、供应商管理工作 供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。
1、公司现有供应商 130 多家，其中连续合作供应商有 80 多家。在 2011 年度，开发有效供应商信息 23 家，其中包材供应商 4 家、香精香料供应商 2 家。大宗及零星供应商 17 家。采购部门正向着每个主要物料有 3 个以上的供应商的要求努力着，各种物料已经逐步达到这样的要求。
2、完善了供应商管理机制，制定了 、 《供应商管理办法》 ， 《供应商评鉴办法》并组织实施了供应商半年度书面及实地评鉴，召开了供应商大会，有力的促进了供应商在物料交期达成、质量控制方面能力的提升。
D、存在的不足及整改措施 1、制定了每天的工作学习计划，但由于各种原因并没有完全按计划来实施，导致对一些新的采购知识，市场知识的了解极为欠缺。针对性的制定日、周、月和年工作、学习计划。并严格按照计划执行，首先使自己具有强力的执行力； 2、与供应商沟通不及时。目前的工作主要是下单回货，只要订购单能按时下出去，保证供应商按时交货，品质及交货异常能够得到较好的处理就可以了。而没有形成定期和供应商就有关物料的上游资源、供货状况、价格走势等进行有效的沟通。建立及时和供应商沟通的制度，养成和供应商及时沟通的习惯。建立采购部与供应商的沟通机制，每周进行一次有效沟通。通过和供应商沟通，充分了解物料上游资源供应状况、供应商利润情况、各种物料会出现哪些异常、出现异常的原因并针对每一种异常与供应商的协商解决方案。
3、做事急于求成。由于个人性格所致，当一件事确定属于我来做时，我就要求自己在第一时间内完成，故为了在既定的时间内完成工作，可能导致考虑问题不够全面。从而出现了工作失误，对领导和其他同事的工作也造成极大影响。按照项目轻重缓急情况，制定工作排期表，按要求完成各项工作； 4、信息工作在战略采购方面的工作明显不足。信息工作的核心之一就是促进战略采购，降低采购成本。但 2011 年这方面的工作是明显不足的，除了 6 月份包材价格调整战略没有其他的有效采购策略或战略采购。2012 年将从分析报告和采购策略的方面加强战略采购的推进工作，制定以降低成本额来计发奖金的制度，促进成本下降。信息工作运行体系不够完善，存在诸多问题。主要体现在信息流程不够完善、绩效考核指标的合理性、可衡量性需要加强等方面。这将通过岗位职责梳理、岗位操作手册、核心 KPI 提炼等方面不断加强。
5、2011 年度包装材料的交期达成率 XX 及品质合格率 XX，而公司确定的目标交期达成率是 XX，品质合格率是 XX，均没有达到公司要求。主要原因是生产旺季时现有供应商均需满负荷生产，导致交期达成及品质控制能力下降，明年将重点开发具有规模的包材供应厂商二家以上，促进品质及交期有一个质的飞跃。
E、对公司及部门的建议 1、公司：采购是一个公司运作的起点，从订单的分配，到物料的选用，一名专业、敬业而又有工作经验的采购员可以用最便宜的价格在最恰当时间内买到最好的产品，不仅仅做到物美价廉，还能做到保时、保量。过去的一年由于种种原因，使采购部门人员流动性太大。每个人的学习、成长是要公司为之付出代价的，这个代价不是体现在工资待遇而是体现在每种物料的价格取舍，订单的具体分配上面。当一个材料申购可以用两种不同物料时，由于这两种物料的制造、市场需求等原因在价格上是有很大区别的，但由于新人的经验不足，他很有可能花更多的钱去买物料，并且由于交期不好而影响生产，导致生产制造的管理成本上升。
故我认为，公司应该在采购部门的人员建设上面加大投入，以吸引专业而又敬业的采购人员。
2、部门：
A、履行供应商考核职责，在下单过程中体现出上个月的供应商考核结果，并知会供应商。这是督促供应商提高服务质量，控制价格波动的最好办法，因为其比较量化，并且很有说服力； B、加强部门人员文化素养的培养，建立一支高素质高效率的阳光采购工作团队。这既有利于提高工作效力，更有利于提升公司形象； 2012 年采购部工作计划 根据公司的目标和战略规划，2012 年公司走向集团化管理，采购部门隶属于集团公司物资供应中心，在今天市场经济这个大舞台上，市场信息多彩变换，市场风景，万象丛生，原材料质量的好坏，价格上下出入直接影响到企业利润的基础组成一个食品产销企业，采购是产品质量和食品安全的源头，作为采购人员，我们是企业第一道护卫者，无限光荣同时身负重任。
，在今天市场经济环境中，国家的食品安全是民生的保障，多 “居危思危” “三聚氰胺”“苏丹红”“瘦少食品巨头在食品安全的法律法规面前纷纷倒下， 、 、 、 、 、肉精”“塑化剂”等让“三鹿”“肯德基”“双汇”等大型食品企业一夜瓦解。市场的竞争是产品战略服务的竞争，如今的市场销售已经非常激烈甚至残酷。但是，真正最大的危机来自于我们内部的系统管理与严格把关，采购的原料是否符合国家食品安全的各项法律法规，我们不仅是要对企业的品牌、产品的品质负责，同时也更要对广大消费者及社会负责。我们任重而道远。
公司 10 年规划和 2012 年战略目标要顺利实现，采购部在此过程中扮演着后勤物资保障的重要角色，交期、品质、服务和性价比是保障企业营运和加强企业核心竞争力核心前题，确保战略目标的顺利实现，特将 2012 年采购部工作思路汇报如下：
一、部门的战略定位2012 年采购部在部门的组织架构、运营思路、工作方法和战略部署上开展新的思路，提升采购战略合理性和可持续长远发展。
1、打破 10 年来传统原始的 “一条龙式”采购模式推行科学合理的“分段式”采购管理模式，以信息决策为中心，保证品质、交期、服务为前提，以控制企业物质供应成本为核心开展工作。
2、打破 10 年来无成本控制意识的管理模式，在确保物资品质为前提下，以控制采购成本为核心，突显采购部门的核心贡献价值观。
3、注重打造信息工程“运筹帷幄而决胜千里”信息在部门中对...
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